לאחר סיום וועידת חיילי הרבי עם צוות הקעמפ, התכנסו גם הצוות החסידי של המיני קעמפ לוועידה מיוחדת כהקדמה מעשית לפעילות הענפה עם הילדים בעוד כשלושה שבועות.

בוועידה הוחלט על הליכים חדשים ומיוחדים בחוויית הלימודים והפעילות.

כיבד בנוכחותו הרב מנחם קעניג שמלווה את פעילות חיילי הרבי מזה ארבע שנים רצופות, במהלך הוועידה הוא נשא דברים על החשיבות של ניצול זמן המדריכים והצוות גם לאחר שהילדים חוזרים לבתיהם.

כמו"כ נשאו דברים הגנרלים והמרכזים על ההווי והפעילות השוטפת של המיני קעמפ.

מחנה הקיץ פועל מטעם ועד כפר חבד בראשות הרב בנימין ליפשיץ. יו"ר מחנה הקיץ הרב בערקה מנדלסון. מנהלי מחנות הקיץ הת' ישראליק נאבול והת' מני לרר.

הגנרלים הם התמימים דובי נאבול ומנדי אלימלך, המרכזים התמימים איציק דנן ויוסף אברהם