אתמול בהתכנסות במלון קיבלו השלוחים תיק מהודר, שכלל את תוכנית הכינוס, קובץ לימוד חת"ת רמב"ם וקלטת וידאו 'פרחי יקטרינבורג'. לאחר ארוחת ערב חגיגית התקיימה תוכנית משפחתית מיוחדת, ע"י אמנים שונים. אמש (שלישי) לאחר טבילה במקוה, לימוד חסידות, ותפילת שחרית, סעדו השלוחים ארוחת בוקר חגיגית, ולאחריה החלו הסדנאות לשלוחים, כאשר כל שליח פונה לסדנא השייכת לו. הסדנאות שהתקיימו ביום שלישי כללו סדנא בנושא "ניהול כספים", "עבודת צוות", "חברה קדישא", "חינוך" ועוד. לאחר ארוחת הערב המשיכו הסדנאות, כאשר חלק מהשלוחים התוועדו עם הרב משה לאזאר, שליח הרבי במילאנו, איטליה אביו של הרב בערל לאזאר. ביום רביעי בשעה 9:45 בבוקר ייפתח האירוע המרכזי בו יישאו דברים בין השאר הרבנים הראשיים לישראל הרב יונה מצגר והרב שלמה עמאר, הרב הראשי לרוסיה הרב בערל לאזאר, הרב משה קוטלרסקי מהמרכז לענייני חינוך. את המשא המרכזי ישא מר לוי לבייב יו"ר ארגון 'אור אבנר'. כן מתקיימות סדנאות נפרדות לנשות השלוחים בין היתר בנושא "שירה ומולטימדיה" בהנחייתה של הגב' מלכי רוטשטיין ובהופעתה של הגב' יפה ברכהן, השליחה ביקטרינבורג. לילדי השלוחים מתקיימות פעילויות מגוונות ע"י בנות סמינר בית רבקה מכפר חב"ד ב' בארגונה של הגב' חנה רסקין, השליחה בוולדיווסטוק. הכינוס ייסתיים ביום חמישי בשעה 10:00 בבוקר. יש לציין שעל הארגון המופתי של הכינוס אחראים צוות משרד "אור אבנר" בארץ.