.עיריית בית שמש הייתה שותפה לתוכנית וסייעה רבות ואת ברכתה הביא סגן ראש העיר מר שלום לרנר שסיפר איך בילדותו השתתף בהתלוכת ל"ג בעומר אצל הרבי. לאחר סיום האירוע נהנו הילדים מפארק מתנפחים וכמובן קיבלו ספרון חדש ההמונים הגיעו למרות החום הכבד.

הארוע אורגן ע"י בית חב"ד בית שמש בניצוחו של השליח החדש מנהל הפעילות ר' ישראל בייזר כשאליו מצטרפים השלוחים ר' אליעזר ויינר ור' משה ריבקין וכן מיטב הכוחות מאנ"ש בבית שמש שכולם יחד סייעו בהצלחה:ר' זאב רייניץ,ר' אפרים יוליוס,ר' גדליה לפקוביץ,ר' יניב כהן, ר' ברוש בלניצקי, ר' יחיאל קופצ'יק, ר' ארז כהן, ר' דן אלימי, ר' יוסי לסרי, ר' ברוך צדוק, ר' נחמיה מרגלית,ר' זליג וולפא ועוד רבים.

סייעו בהדרכה התמימים מישיבת אוהלי מנחם בבית שמש עם חיזוק מתמימים מקרית גת וכן בצד הבנות היו מדריכות מעטרת רבקה בירושלים בהדרכתה של הגב' רחל אטיאס.