בטקס רב רושם באולם מועצת העיר השתתפו ראש העיר, מר רוביק דנילוביץ, חברי מועצת העיר וראשי ארגוני המתנדבים בבאר שבע,
ולצידם שלוחי ושלוחות הרבי בבאר שבע, מנהלי בתי חב"ד, מנהלי מוסדות חינוך חב"ד ונציגות נשות חב"ד.

שליח הרבי לבאר שבע, הרב זלמן גורליק, פתח את המעמד וציין בדבריו את המהפכה שחולל הרבי באמצעות שלוחיו בכל העולם כולו ובעיר באר שבע בפרט, והודה לראש העיר על התמיכה ושיתוף הפעולה לאורך השנים.

בהמשך הוקרנו קטעי וידאו מיוחדים, של חלוקות הדולרים בהם עבר בפני הרבי, ראש העיר באר שבע מר יצחק רגר ז"ל והברכות הרבות שהרעיף הרבי על באר שבע שתוכפל ותשולש. וקטע וידיאו בו עובר הרב זלמן גורליק בפני הרבי ומוסר אלבום מפעילות חב"ד בעיר ומקבל ברכה עבור כל תושבי העיר באר שבע. בהמשך הוקרן קליפ מיוחד הסוקר מפעילות חב"ד בעיר.

ראש העיר באר שבע, מר רוביק דנילוביץ, פתח בדברי שבח והוקרה לשלוחי חב"ד הפועלים כל השנה במסירות ובחיבור לכל תושבי העיר ושיתף בדבריו את ההיכרות ארוכת השנים שלו עם חב"ד בבאר שבע, וכי הוא עומד נפעם מההצלחה הגדולה. ובהתרגשות גדולה סיפר על תמונות הרבי המלווה אותו יום יום, תמונה שלקח מבית אביו ללשכתו.

לקראת סיום נערך מעמד מרגש, של תחילת כתיבת ספר תורה לאחדות תושבי העיר באר שבע ולע"נ הקדושים הי"ד שנרצחו בפיגוע הנורא בעיר לפני שנה, בהשתתפות ראש העיר ובני משפחות השכולות, שזכו לכתוב אות בספר החדש.