הצצה מרתקת: הרבי מדריך ומלווה את ארגון כינוס השלוחים
פרק ראשון
1. "יהיה כהנ"ל בהצלחה רבה"
הכינוס הראשון
בשלהי שנת תשמ"ג, חשבו מספר שלוחים על הרעיון לקיים כינוס של השלוחים מרחבי ארה"ב בחצרות קדשנו. מזכירו של הרבי, וכיום יו"ר ה'מרכז לענייני חינוך', הרב חיים יהודה קרינסקי, העלה את ההצעה בכתב והכניסה אל הרבי. הרבי השיב שעליו להתייעץ בזה עם המזכיר הראשי ויו"ר המל"ח דאז – הרב חדקוב ע"ה.
לאחר שהרב קרינסקי ביצע את הוראת הרבי, הוחלט על קיום הכינוס בשבת פרשת תולדות (ההזדמנות הראשונה לאחר חודש תשרי – בו השלוחים עסוקים בשליחותם – בה הרבי מתוועד בשבת), והרב קרינסקי דיווח על כך לרבי.
הרבי כתב על-גבי הפתקא: ויה"ר (ויהי רצון) שיהא כהנ"ל (כל הנ"ל) בהצלחה רבה
לדו"ח, צירף הרב קרינסקי את רשימת ההצעות לסדר היום של הכינוס.
2. "והגיעני יום א'"
הרבי מבקש להתעדכן
מספר ימים לאחר מכן, בערב-שבת-קודש תולדות, בה החל כינוס השלוחים, כותב הרב קרינסקי שוב לרבי, ומודיע על סדר הכינוס. הוא גם מציין את שמות חברי ועד הכינוס: הרב שלמה קונין, השליח לקליפורניה, הרב ישראל שמוטקין, השליח לוויסקונסין והרב אברהם שם-טוב, השליח לפילדלפיה. המכתב הגיע אל הרבי רק ביום ראשון, והרבי סימן את התאריך שציין הרב קרינסקי בראש הדף – "ערב שבת קודש", הדגיש, וכתב: "והגיעני יום א'".
בצד העמוד כתב הרבי: "ויה"ר (ויהי רצון) שיהא כהנ"ל (כל הנ"ל) בהצלחה רבה בכל ויבש"ט (ויבשר טוב).
3. "אייננעמען די וועלט"
הכינוס הופך לעולמי
לאחר הכינוס שהתקיים בשנת תשמ"ז, אמר הרבי לרב קרינסקי: "שוין צייט אייננעמען די וועלט" (כבר הגיע הזמן להפוך את העולם).
הרב קרינסקי הבין מדברי הרבי, שכוונתו הק' הינה שיש לערוך את הכינוסים הבאים עבור השלוחים בכל רחבי תבל.
כשהחלו ההכנות לכינוס, ביום וא"ו תשרי תשמ"ח, שאל הרב קרינסקי את הרבי האם להזמין גם את השלוחים מן המדינות האחרות, ואם כן – האם אחד מכל מדינה או מכל עיר, או שבאופן אחר.
על המילים "הנני שואל אם" סימן הרבי חץ והותיר את המילים "להזמין לכנס זה גם השלוחים שבמדינות אחרות", ובכך הורה להפוך את הכינוס לעולמי.
על השאלה "אם אחד ממדינה או אחד מעיר", כתב הרבי: "יחליטו המוזמנים".
4. "הצעה בשבילן"
הרבי דואג לשלוחות
על המכתב שכתב הרב קרינסקי לרבי בשנת תשנ"ב, בו דיווח על ההכנות לכינוס, ואליו צירף גם את תוכניית הכינוס, כתב הרבי:
"אינו מזכיר דבר ע"ד (על דבר)
1) שלוחות תי'
2) נשות השלוחים שי'
בטח תהיינה כמה מהנ"ל תי'
ובפרט מסוג השני
ולכאורה
צ"ל (צריכה להיות) איזו
הצעה
בשבילן"
במילים אלו, הורה הרבי לקיים תוכנית גם עבור נשות השלוחים המתלוות אל בעליהן לימי הכינוס (מעבר לכך שמתקיים עבורן כינוס מיוחד בימי חודש שבט).
5. "בהצלחה רבה מאד מאד"
מענה מיוחד לרב קוטלרסקי
בסיום מכתב הנוגע לכינוס, מבקש הרב משה קוטלרסקי, שהתעסק בניהול הכינוס, מהרבי: "אבקש שאזכה ג"כ למלאות רצונו הק' במילואה לנח"ר כ"ק אדמו"ר שליט"א תכה"י".
על-גבי המכתב צוין התאריך המתוכנן, כ"ז כסלו (בטעות, במקום כ"ז מר-חשוון). הרבי מחק את המילה כסלו וכתב במקומה: מ"ח (מר חשוון).
הרבי הוסיף על גבי המכתב בכתי"ק: "ויהא בהצלחה רבה במאד מאד".