הועדה המארגנת של מעמד הסאטעלייט (=שידור לווין) העולמי עובדת בימים אלה מסביב לשעון בכדי להכין תכנית עשירה ומרתקת שתתאים גם למבוגרים וגם לילדים.

בעת האירוע יהיה שידור חי מהחדר הק' של הרבי, ומהאוהל הק' שם יקריאו פ"נ על ידי ילדים שנבחרו במיוחד ואיתם עימם מזכירי הרבי.

במקביל בעולם נערכים למעמד הענק בדרכים שונות, בארגנטינה ובברזיל שוכרים אולם ענק שיכיל את האלפים, בלונדון בירת אנגליה נשכר אוהל ענק מימדים שאמור להכיל כאלפיים איש בעת ובעונה אחת, ב770 בניו יורק יסגרו נתיבי התנועה במקום בו יועבר השידור.

גם בארץ אגודת חסידי חב"ד בראשות הרב יוסף יצחק אהרונוב נערכת לקראת הכינוס, מקהלת הפנסאים תופיע בהופעה מיוחדת ואלו כבר נמצאים בחזרות אינטנסיביות לקראת האירוע, ובמשך השבוע הקרוב יגיעו פועלים בכדי להכשיר את רחבת בית אגודת חסידי חב"ד 770 שם יתחיל האירוע בשעה 19.00 שעון ישראל.