לקראת השנה החדשה הבעל"ט, התאספו כלל השלוחים הראשיים והרבנים דאוקראינה, במרכז מנורה בדנייפרופטרובסק, לאסיפה מיוחדת, בה דנו בין השאר על ההתפתחויות האחרונות במדינה, ההכנות לקראת שנת הקהל, הרחבת המוסדות, חיזוק וביצור היהדות במדינה, ועוד מגוון נושאים חשובים העומדים על הפרק.

בראש האסיפה עמד ידיד השלוחים הדגול סיו"ר המל"ח הפועל ללא לאות למען השלוחים די בכל אתר ואתר במסירות עילאית, הרב משה יהודה קוטלרסקי יחד עם המארח השליח הראשי הרב שמואל קמינצקי, שאירח את השלוחים בנפש חפצה וביד נדיבה.

במהלך האסיפה הביעו השלוחים את תודתם העמוקה לנדיבים והתומכים הנעלים: ר' לוי לבייב, ר' יקותיאל יהודה רוהר, ר' צבי הירש בוגלובוב, והעומדים בראש 'קרן מרומים', המלווים את השלוחים מימי הבראשית ועד עתה, ודואגים לרווחת השלוחים, המוסדות, וקהילותיהם, בכל זמן ועת.

לאחר האסיפה וקבלת ההחלטות, התיישבו השלוחים לכתיבת פ"נ לכ"ק אדמו"ר לברכה מיוחדת לחיזוק השלוחים ב"ב, יהודי המדינה ואזרחיה, שיחזור השקט והשלווה למדינה, ולכתיבה וחתימה טובה בטוב הנראה והנגלה.