השלוחים ישתתפו בסדנאות בנושא: לימוד החסידות כמרכז העשייה של בית חב"ד, 'הנחלת תורת חב"ד' – הצגת המיזם החדש, ישיבת חב"ד רעננה – מסגרת חדשה ומבטיחה, תורת חב"ד לתלמידי הישיבות – ממשיכים בעקבות ההצלחה, רעיונות, מיזמים והצעות. כמו-כן יידונו דרכים לטפח את הציפייה לגאולה ולהכין את עצמנו ואת העולם שסביבנו לגאולה הקרובה. בשבועות שקדמו לכינוס התכנסה וועדת היגוי של הכינוס השנתי, בה נטלו חלק שלוחים וותיקים ובעלי נסיון, לצד שלוחים צעירים, במטרה לשפר את תוכנית הכינוס, המאורגן על-ידי צוות בראשות מנהל אגף הסניפים בצעירי-חב"ד הרב ישראל ברוד. סדנאות והרצאות לשלוחים במהלך הכינוס ישתתפו השלוחים, מנהלי בתי חב"ד ברחבי הארץ בסדרת סדנאות: מי מפחד מדואר אלקטרוני?, השיטה המוצלחת והמקצועית בגיוס כספים, מרכז וסניפים - יחסי גומלין, מינהל תקין וחוק, פעולות משותפות, שותפות בהתווית הדרך, 'שליח עושה שליח' - דיני עבודה, זכויות העובד, הקמה, בנייה וטיפוח קהילה חב"דית, "מבצעים" – שילוב של פעילות לאנשי עסקים וביקורי בית, חינוך גיל יסוד – חדר בנים,כיצד "לְחַיֵיך" את יחסינו עם העובדים שלנו, סדנאות חינוך, ניהול תקין של עמותות, צירוף שלוחים חדשים לבית חב"ד ועוד. ראשי ועדת הסניפים של צעירי-חב"ד יציגו בפני השלוחים, את המבנה החדש שמגדיר את חלוקת התפקידים בקרב השלוחים ומנהלי בתי חב"ד: שליח, מנהל בית חב"ד, פעיל חב"ד, נציג חב"ד ועוד. סדנא מיוחדת תעסוק בתיירות רוחנית בהשתתפות ראשי מכון 'אסנט' בצפת, המארח מידי שנה כ-30,000 מבקרים העוברים במקום חוויה רוחנית-חסידית. בעזרת מנהל התוכניות של המכון. השלוחים ילמדו את סוד ההצלחה ואת שיטות העבודה, ויעתיקו אותם לבתי-חב"ד ברחבי הארץ. בין הדברים שיוצגו וילובנו בסדנא: כיצד להקים מרכז מבקרים, מודל סדנאות לחוויה רוחנית, חסידות בלבוש מיסטי מרתק ומושך, אסנט ובתי חב"ד, כיצד משתפים פעולה. ערב חגיגי במרכז הכינוס בערב השני של הכינוס יתקיים ערב חגיגי בהשתתפות ילדי השלוחים שינחו את הערב, במהלכו יוקדש פרק למאבק של שלימות הארץ, ותתקיים הגרלה על כרטיס טיסה לרבי. בסיום הערב המיוחד תתקיים התוועדות חסידית- כ"ד בטבת יום הילולא כ"ק אדמו"ר הזקן, עם הרב הרב מענדל ווכטר, ראש כולל נחלת הר חב"ד. במהלך הכינוס, יערכו דיונים פתוחים בהשתתפות השלוחים. השלוחים יתפרסו לקבוצות קטנות בכל רחבי בית ההארחה, שולחן עגול - קבוצות דיון בלתי פורמליות, בהן ידונו וילבנו נושאים שונים ומגוונים העומדים בפניהם בעבודתם היום-יומית: ריצוי עבודות שרות במסגרת בית חב"ד, הוצאה לאור / מימון שיווק ופרסום, מקום ופעילות קבועה בקניון, בית חב"ד שעל האתר - הצגת פרויקט אתרי האינטרנט לבתי חב"ד ועוד. נמסר, כי במהלך הכינוס יתבשרו השלוחים על תמיכה וסיוע למסגרת 'שליח עושה שליח' על-ידי קרן 'עזרת-מנחם' שע"י ועד רבני חב"ד בארץ. ערב הצדעה לשלוחי הרבי במקביל להכנות לכינוס השנתי, נשלמות בצעירי-אגודת-חב"ד ההכנות לערב ההצדעה השנתי לשלוחי הרבי - מנהלי בתי חב"ד. ערב ההצדעה יערך השנה בנפרד מהכינוס, והוא יתקיים ביום שלישי י"ג אדר א' במלון המפואר והיוקרתי דיוד-אינטרקונטיננטל בתל-אביב. ערב ההצדעה יעמוד בסימן הרמת קרנם של מנהלי ופעילי בתי חב"ד והוא ישולב בתוכנית אומנותית מרשימה. בערב ההצדעה ישתתפו השלוחים ובני משפחותיהם, רבנים, אישי ציבור, תומכים, וידידי בתי חב"ד בארץ. אתר צעירי-חב"ד