בעיריית ביתר עלית סיכמו את ההיערכות לתחילת שנת הלימודים תשע"ה. בישיבה שהוזמן אליה חבר הכנסת (סגן שר החינוך לשעבר) ר' מאיר פורוש השתתפו: ראש העיר ר' מאיר רובינשטיין, מ"מ ראש העיר ר' יצחק רביץ, סגן ראש העיר ר' יהודה עוביידי, סגן ראש העיר ומחזיק תיק חינוך ר' בנימין הרשלר, מנהל אגף חינוך ר' ישראל תיק.

לישיבה זו הוזמן גם נציג חב"ד בעירייה ומחזיק תיק שפ"ע ר' יעקב הרשקופ שהביא בפני המשתתפים את תוצאות העבודה המאומצת במחלקת שפ"ע לפתיחת שנת הלימודים באופן כללי בעיר. ביחוד הודה לראש העיר הרב מאיר רובינשטיין ולרב ישראל תיק על ההרתמות לפתרון בעיות שהתעוררו השנה במוסדות חב"ד.

כמו כן הודה ר' יעקב הרשקופ לעוזרו ר' יעקב מיוחס שהקדיש את מרצו וזמנו  ללמידת הבעיות שהיו למוסדות חב"ד בעיר ולמציאת פתרונות באופן מלא,  כך שהשנה נפתחה בצורה חלקה בכל המוסדות. בדבריו הדגיש ר' יעקב הרשקופ שניכרת הרוח החדשה והמרעננת שעוברת במסדרונות העירייה ובפתיחות שמתקבלות בקשות הסיוע לפתרון בעיות באופן כללי, ולקהילת חב"ד באופן פרטי. בפרט למוסדות החינוך כיאה לעיר המתגאה בתואר עיר התורה והחסידות.