את ההתוועדות פתח המנחה הרב פינחס שוורץ והזמין את מנהל הפעילות של בית חב"ד בעיר הרב מרדכי גורליק להקריא את מכתבו של הרבי להתוועדות י"ט כסלו. אח"כ הוזמן האדמו"ר ממישקולץ לשאת את דברו, ולאחר קטעי נגינה מאת הנגן החסידי ר' מאיר רוזן והחזן הרב שלמה סגל – משלוחי הרבי לפ"ת, הוזמן מ"מ ראש העיר מר יעקב בן שמחון לנאום. לאחר נאומו של ראש העיר מר יצחק אוחיון הוזמן אורח הכבוד הרב יוסף צבי סגל –ראש כולל צמח צדק לשאת את המשא המרכזי. לאחר הנאום המרכזי סקר המנחה את פעילות בית חב"ד בעיר ואת מוסדות בית חב"ד המונים למעלה ממאתיים ילדים המתחנכים בגני הילדים ובבית הספר לבנות שע"י בית חב"ד( חוץ מילדי הת"ת בעיר), ואת הפעילות הברוכה של השלוחים בעיר הרבנים אשר דייטש –יו"ר בית חב"ד, מרדכי גורליק, אליעזר ויספיש, משה ירט ושלמה סגל והכריז על פתיחתה של מדרשיה ללימוד תורת החסידות שתפתח בקרוב בעיר, והזמין את הקהל לצפות בוידיאו החדש שי"ל לאחרונה "הרבי וארץ הקודש". לקראת סוף הערב נערכה מכירה פומבית של מכתב בכתב יד קודש של הרבי הריי"ץ (משנת תרפ"ז) ומכתב של הרבי (משנת תשכ"ד) שנכתבו להרב משה לייב שפירא ראש ישיבת תורת אמת בירושלים ודולר של הרבי, ואח"כ נשא את דבריו הרב משה קליין –רב כפר גנים בפתח תקווה. בין אישי הציבור שנכחו באירוע היו האדמו"ר ממישקולץ, האדמו"ר מבישטנא, בן האדמו"ר מבערגזס – הרב אהרון פולק, הרב פישל מוטצען רב קריית הבעש"ט וגיסו של האדמו"ר מצאנז, הרב עזריה פיג'ו רב של כמה שכונות בעיר, הרב יונתן אדואר –רב מרכז העיר, הרב יוסף באגד, הרב יובל שרלו –ראש ישיבת ההסדר, הרב משה קליין –רש שכונת כפר גנים וסגן ראש ישיבות בני עקיבא, ראש העיר מר יצחק אוחיון, מ"מ ומנהל מינהל החינוך בעיר מר יעקב בן שמחון, סגן ראש העיר מר פלטיאל אייזנטל, מ"מ ראש העיר עו"ד ר' סיני גלבוע ועוד. בסיום ההתוועדות הרשמית נשארו עוד להתוועד בהתוועדות פנימית אשר אורגנה – כמו ההתוועדות הגדולה - ע"י בית חב"ד בראשות השליח הראשי לעיר הרב אשר דייטש והרב מרדכי גורליק מנהל הפעילות וצוות עוזריו.