ההכנות בימים אלו לקראת כינוס השלוחים העולמי נמצאים בעיצומם. כחלק מההצעות שהוגשו ע"י ועד הכינוס לשיפור החוויה של אלפי השלוחים שישתתפו בכינוס, אושר לאחרונה בפה מלא ע"י כל חברי הוועדה רעיון חדשני שיושם בכינוס הקרוב.
 
מידי שנה שלוחים מרחבי העולם שמחכים בכיליון עיניים לכינוס, נוסעים אלפי קילומטרים, וכשהם מגיעים סוף סוף לאירוע המרכזי של הכינוס – הבאנקעט, מוצאים הם את עצמם תקועים בפינה מרוחקת של אולם הבאנקעט.
 
לא עוד.
 
פודיום עגול עליו תוצב במה מסתובבת ימוקם במרכז אולם הבאנקעט, כאשר במהלך האירוע הבימה תסתובב בצורה איטית, מה שיבטיח שכל היושבים באולם יוכלו לצפות מקרוב בנואמים, ובכל הקורה והנעשה על הבמה.
 
"השנה אין כזה מושג כיסא לא טוב", אומר הרב דניאל מוסקוביץ מוועד הכינוס. "הרעיון הוא לתת לכולם את ההרגשה שהם קרובים לבמה המרכזית ושהם אכן חלק מאירוע מכובד ומרשים שכזה".