בזמן בו אלפי חסידים זרמו אל ניו יורק בשבוע שעבר לכבוד יום ההילולא ג' בתמוז, חברי הוועדה של כינוס השלוחים העולמי בראשותו של הרב משה קוטלרסקי התכנסו בכדי לתכנן את הכינוס הבא לשנת תשע"ב.

וועד הכינוס שמורכב משלוחים וראשי קהילות דנו ברעיונות חדשניים על מנת לייעל את ימי הכינוס עבור השלוחים. כאשר עיקר הפגישה נסב בהצגת דרכים בהם ניתן ליישם את נושא הכינוס לשנה זו "איז גייט א חסיד", הדגשת מעמדו של השליח כמודל לחיקוי.

עם מספרם הגבוה של שלוחים וראשי קהילות שנכחו השנה במפגש, מספר הגודל משנה לשנה, חברי וועד הכינוס מקדישים את זמנם ומרצם בכדי לשפר ולייעל את הכינוס באירוע שנחשב לאירוע השיא של השנה אצל כל שליח.