כפר-חב"ד לובש היום חג. בשעות אלה נוהרות אל הכפר מאות משפחות השלוחים, מנהלי בתי חב"ד ברחבי הארץ, לשבת של התכנסות מיוחדת של השלוחים ומשפחותיהם. הכינוס מיועד למנהלי בתי חב"ד, בני משפחותיהם, וכן השלוחים שפועלים במסגרת 'שליח עושה שליח' בבתי חב"ד ברחבי הארץ.לאחר הרישום וההתארגנות הראשונים ייפתח הכינוס, שיתפצל לארבעה תת-כינוסים: כינוס השלוחים, כינוס השלוחות, כינוס הילדים, צעירי השלוחים, וכינוס הבנות, צעירות השלוחות. יתקיימו סדנאות במקומות שונים ברחבי כפר חב"ד על-יד מרצים ומרצות מומחים ומקצועיים בנושאים אקטואליים ומגוונים בחיי המשפחה והשליחות.הכינוס מאורגן על-ידי אגף הסניפים בצעירי אגודת חב"ד באה"ק, בראשות היו"ר הרב יוסף יצחק אהרונוב. מנהל אגף הסניפים, הרב ישראל ברוד, אומר כי הוחלט לקיים את השבת דווקא בעונה זו של השנה, כאשר השלוחות והילדים נמצאים בחופש, וזה גם פסק-זמן בין מחזורי הקייטנות. האווירה בחוצות הכפר חגיגית. כל הצמתים מקושטים בשלטים צבעוניים ובבלונים המברכים את השלוחים. בעלי העסקים בכפר פרשו בין עצי הדקל שבטבור הכפר ולאורך הכבישים שלטי בד ענקיים, שמצדיעים לשלוחים ולפעילותם.