ועד כפר חב"ד הוציא לאור עלון מיוחד העוסק בחשיבות ההשתתפות בהתוועדות י"ט כסלו המרכזית בכפר חב"ד. בעלון, שכותרתו "אתה מוכרח להיות שם", מובא לקט מאגרות קודשו של הרבי בנושא חשיבות ההשתתפות בהתוועדות י"ט כסלו בכפר חב"ד ומופיעים דברים מפי שלוחים ומנהלי בתי חב"ד שהביאו את מקורביהם להתוועדות בשנה שעברה ומדווחים על התלהבות רבה ו"פעולה נמשכת".
 
העלון חולק לקראת שבת בכל בתי הכנסת וריכוזי אנ"ש בארץ הקודש, מתוך כוונה לעורר ולעודד את אנ"ש להשתתף ב"התוועדות שחשובה לרבי". האורח המרכזי בהתוועדות יהיה, כפי שכבר פורסם, מזכירו של הרבי הרב יהודה לייב גרונר. בהתוועדות תופיע מקהלת חסידי חב"ד עם ר' נמואל הרוש ותזמורתו של המנצח החסידי הבינלאומי ר' משה מונה רוזנבלום.