לאחר התייעצות בין שלושה הנ"ל עם הספרן, ועם שאר חברי אגודת חב"ד במדינות חבר העמים, הוחלט כי הרב לוין הנ"ל יעבור על המכתבים האלו, ויערוך מהם קונטרס מיוחד, שיודפס לקראת יום ההילולא של בעל הארכיון, הרה"ק רבי לוי יצחק, בכ' מנ"א. קונטרס זה יתחלק כתשורה מיוחדת בהתוועדויות כ' מנ"א הבע"ל. כל העוסקים בזה הביעו את משאלת הלב והצפיה, שתהיה זו התחלה טובה לגאולת כל הספרים והכתבים והחפצים של רבותינו נשיאינו, שנמצאים עדיין בגלות ובשביה במדינות חבר העמים. פרשת דבר: כששאל בזמנו, הספרן הרב שלום דובער לוין אצל הרבי, היכן לחפש את האוסף, השיב לו הרבי לחפש בכמה מקומות שם, גם בספריית המכללה וכיו"ב. וגם כתב: "בספריית אאמו"ר (שאני – אגו"ח היורש)". כלומר, שבכח זה תדרוש המשלחת את הכתבים השייכים לספריית רבי לוי יצחק, אשר הרבי – אגו"ח הוא היורש, והרי המשלחת מייצגת את הרבי – אגו"ח. בעת השליחות השניה, בשנת תנש"א, עסקו בזה חברי המשלחת, שהתמנו על ידי הרבי להיות חברי אגודת חב"ד ברוסיה. התקבל אז חלק מתיק החקירות של רבי לוי יצחק. אמנם הארכיון לא אותר אז.