לקראת היום הקדוש ג' תמוז, התכנסו אמש מוצאי שבת פר' "שלח" שלוחי הרבי מכל רחבי ושכונות העיר תל אביב-יפו בראשותו של השליח הרב יוסף גערליצקי, לכינוס השנתי התשיעי בהתוועדות אחדות וסעודת מלווה מלכה. את הכינוס אירח השליח הרב אשר גליס, השליח לשכונת "נחלת יצחק".

במהלך ההתוועדות שנערכה סביב לשולחנות ערוכים כיד המלך, שיתף הרב גערליצקי את המשתתפים בפרטי פרוייקט כתיבת ספר תורה מיוחד לזכות תושבי העיר תל אביב יפו לרגל שנת ה-100 לעיר שכתיבתו החלה לקראת י"א ניסן יום ההולדת של הרבי ובדיון שנערך בנושא הוחלט על פירסום רחב בקרב תושבי העיר שיוכלו לקחת חלק בספר התורה.

נושא נוסף שעלה על סדר היום היה, הוצאה לאור של חלק שביעי בסדרת ספרי "כבודה של תורה" סדרה שיצאה לאור במשך שנים רבות ע"י המועצה הדתית ובה הופיעו חידושי תורה פרי עטם של רבני העיר כמתנה לרבי.

כמידי שנה, נוהג הרב גערליצקי לחשוף סיפורים ומכתבים של הרבי הנוגעים לפעילות החבדי"ת בעיר תל אביב בקרב רבני העיר וראשיה. השנה גולל הרב גערליצקי את סיפור היחס המיוחד שזכה ראש המועצה הדתית הר"ר פינחס ע"ה שיינמן במהלך עשרות שנים מכ"ק אדמו"ר נשיא דורנו. הנוכחים בהתוועדות קיבלו העתק מכתבו של הרבי לר' פינחס שיינמן לקראת חג השבועות תשמ"ו בה הוסיף הרבי בכתי"ק "ולהוספת מרץ בתפקידו כיו"ר המועצה"ד דעיר ואם בישראל".

בין השלוחים שהשתתפו היו:

הרב יוסף גערליצקי שליח ראשי לעיר תל אביב-יפו, הרב דוד אושקי שליח לשכונת רמת אביב, הרב מאיר אריה שמערלינג ראש ישיבת חב"ד "חזון אליהו", הרב חנניה לביוב שליח לשכונת קרית שלום, הרב אשר גליס שליח לשכונת נחלת יצחק, הרב פנחס ארבוב שליח בדרום תל אביב ורב ביהכנ"ס "גאולת ישראל" בקרית שלום, הרב שניאור זלמן כהן משפיע ישיבת חב"ד "חזון אליהו", הרב גד פדלון שליח לשכונת הדר יוסף, הרב מנחם מנדל הכהן שליח לשכונות נוה אליעזר ונוה חן, הרב שלום גליצנשטיין שליח לשכונת בבלי, הרב מנחם מנדל גערליצקי שליח לשכונת אזורי חן ורמת אביב החדשה, הרב שמואל לפקיבקר שליח לשכונת כוכב הצפון, הרב לוי וולף מנהל ישיבת חב"ד "חזון אליהו", הרב שמעון גדסי שליח לשכונת אפקה, הרב מנחם מענדל הכט שליח לשכונת הצפון הישן, הרב אפרים דגן שליח לשכונת התקווה, הרב מנחם מענדל אטאל שליח לדוברי הצרפתית, הרב שאול רייצס ר"מ בישיבת חב"ד "חזון אליהו", הרב יצחק ביר מנהל אגף הפעילות של מרכז חב"ד ת"א, הרב טל זיו מנהל ארגון יהדות "ממעל ממש", הרב ישעיהו גערליצקי שליח לאוניברסיטת תל אביב, הרב יחזקאל גבירץ מנהל אתרי החינוך באינטרנט ופרוייקט ספר התורה, הרב שניאור חביב שליח לשכונת רמת אביב ג' והרב חנוך וינר מנהל הפעילות באירגון "ממעל ממש".