מארגני מבצע "פעמיים ח"י רוטל" לתהלוכות הפיקו עלון הסברה צבעוני על המבצע. בעלון פירוט נרחב על חשיבות התרומה לתהלוכות הקודש של הרבי, הסבר על סגולת ח"י רוטל, סיפורו המיוחד של תורמי השתייה לתהלוכת ל"ג בעומר באופקים שנפקדו בבן זכר אחרי שנים וציטוטים משיחות הקודש של הרבי בדבר חשיבות התרומה וחשיבות התהלוכות וכן בדבר הצעת הרבי משנת תשמ"ט לתת לצדקה כמספר ח"י בימים הסמוכים לל"ג בעומר, ובפרט כשל"ג בעומר חל ביום שלישי בשבוע.

בוועד האברכים קוראים לכל אנ"ש להשתתף במבצע, לתרום סך של 180 ₪, השווה לכפליים ח"י רוטל, לכבוד רשב"י ולכבוד הרבי. בכסף זה יקבלו השלוחים שי' ללא כל תשלום שקיות שתייה ופרסים עבור ילדי התהלוכות. היעד לדברי 'ועד האברכים' הוא להגיע ל-200 אלף שקיות שתייה ול-2000 פרסים.

חסידי חב"ד בישראל המבקשים לתרום בכרטיס אשראי יתקשרו למספר 03-9606343. ניתן לתרום גם באמצעות משלוח לת.ד. 600 כפר חב"ד 60840 או באתר האינטרנט: www.18rotal.info. מס' הטלפון למתקשרים מחו''ל הוא: 972-3-9606343. כמידי שנה, רשימת התורמים תועבר אי"ה ביום ל"ג בעומר עצמו הן לרבי והן לציון הרשב"י.