לאחר שביו"ד שבט הגיעו המשפיעים מתוכנית 'מבצע הקהל' לכמאה התוועדויות, צוות 'משרד הקהל' שתחת אגודת חסידי חב"ד העולמית בראשות הרב אברהם שם-טוב מתכנן באינטנסיביות את השלב הבא שיופעל ביום הבהיר י"א ניסן, יום הולדתו של הרבי, ובימים הסמוכים לו.

התוכנית תמומש על בסיס השלב הראשוני שהתקיים ביו"ד שבט, ובמסגרתה יישלחו משפיעים, שלוחים ורבנים מפורסמים להתוועד בקהילות חב"ד ובבתי-חב"ד בכל רחבי תבל, ויעודדו את החסידים והמקורבים לחיזוק ההתקשרות לרבי.

במשרד הפיצו כרזה הפונה לגבאי בתי כנסת, שלוחים וראשי קהילות ובה הנחיות ופרטים ראשוניים למעוניינים להצטרף למבצע. "ישנם אחראים שמונו בכל מדינה לרכז את הפניות של השלוחים והקהילות המקומיים. גופים בארה"ב יפנו למשרד ויתאמו את בקשותיהם ישירות", אמרו, וביקשו להקדים את הפניות כדי להבטיח את יעילות התהליך.