פתחה את הכינוס הרבנית חייקין בפרקי תהילים ובדברי שבח והודיה להקב"ה על ההצלחה הגדולה של השליחות באוקראינה, לראשונה אמרה נפגשת עם כל צבא השליחות במדינה שאין לו אח ורע בכמותו ובאיכותו, וקראה להם להתחזק בהמשך הפעילות לקירוב לבבות והבאת הגאולה. הרב עזריאל חייקין, רבה של אוקראינה, הביא את ברכתו לכינוס, ובדברי תורה וחיזוק עודד את השליחות להמשיך את הפעילות ביתר שאת וביתר עוז. שגרירת ישראל באוקראינה הגב' יעל בן נעמי זיכתה את כולם בהשתתפותה, וגם היא הביעה את התפעלותה מהכח הצעיר והדינאמי העומד מולה להביא אור לכל יהודי ויהודי ברחבי המדינה. גם אורחת מיוחדת מארץ הקודש – הגב' מידובניק – הובאה במיוחד לאירוע בכדי לתת לשליחות כלים בדילמות שונות בנושאי טהרת המשפחה. בהמשך גם דנו בנושאי חינוך ורעיונות יצירתיות לפעילות בחג הפורים הקרב ובא, השליחות חילקו את ניסיונן בתחומים שונים ובבחי' 'לכו ויתפרנסו זה מזה' למדו השליחות הצעירות לצד הוותיקות כיצד לשדרג את רמת הפעילות בעירן. הזמן קצר והמלאכה רבה, השליחות ישבו במשך שעה ארוכה ודנו בכובד ראש כיצד לאגד את כל נשות יהדות אוקראינה, משום שעד כה הפעילות בקרב הנשים הייתה פרטנית לחלוטין. בכל עיר הוקם ארגונים שונים אך לא היו אגודים תחת ארגון גג אחד. כיום נשמעה התביעה להקים גוף כללי שיסייע לארגונים הקיימים. כמה שליחות מסורות לקחו על עצמן אגפים שונים בפעילות הארגון, שבעזרתה יוכלו לאחד ולאגד את כל נשות יהדות אוקראינה, ולהגיע כך לכל שכבות האוכלוסייה במדינה. בתקווה גם להגיע לכל הגופים הפועלים ולאחדם לגוף אחד שיפעל בקרב הנשים בפעילויות שונות ומגוונות מסביב למעגל השנה. החושך האוקראיני החורפי, רק אותת לשליחות שכלי התחבורה השונים ממתינים להן לשוב לביתן למשפחתן ולפעילותן. קשה עליהן הפרידה, ועוד יותר הדרך הארוכה שעומדת לפניהן. אך בתוך ליבן הן מחוזקות ומעודדות, לא כל יום עוברת עליהן חוויות מרתקות שכאלו, הטיבה לבטא זאת אחת השלוחות: "היה שווה לי להגיע 12 שעות ברכב בשביל לחוש עוצמה ואחדות שכזו בקרב השליחות, שתתרום לי רבות בהמשך הפעילות – מהיום אני יודעת שיש לי למי לפנות". כולם יצאו בהרגשה נפלאה ומרוממת מתוך הוקרת תודה לרבנית חייקין על היוזמה הברוכה ועל ההשקעה לחיזוק הקשר בין השליחות לנח"ר המשלח נשיא הדור.