כינוס השלוחות בארה"ק, המאורגן על ידי צעירי אגודת חב"ד בארה"ק, יתקיים השנה ביום שישי ובשבת קודש - ט"ז-י"ז באדר א', במלון "ניר עציון" שמרגלות הר הכרמל. הרב יוסף יצחק אהרונוב יו"ר צעירי-אגודת-חב"ד ואגודת-חסידי-חב"ד מסר, כי לכינוס יוזמנו 430 השלוחות הפועלות לצד בעליהם השלוחים בבתי חב"ד ובנציגויות צעירי חב"ד במושבים ובישובים קהילתיים. הכינוס הנערך מידי שנה משמש לשלוחות במה להחלפת דעות ולהשתלמות בתחומים שונים של הפעילות וחיי השליחות, אם בעיקר הזדמנות להתכנס ולהיות יחד באווירה מרוממת כדי לשאוב כוחות להמשך תנופת הפעילות.