קהל גדול מילא את אולמי פנינת תמר באזור התעשיה בבית שמש לרגל התועדות י"ט כסלו בעיר. אורח הכבוד היה רב העיר באר שבע הרב יהודה דרעי, ואת הנאום המרכזי נשא הרב מנחם-מענדל גלוכובסקי סגן מזכיר בית דין רבני חב"ד.

כמו-כן נשאו דברים רב העיר הרב שמעון ביטון והשליח הרב אליעזר ויינר. הנחה הרב ברוך צדוק גבאי בית כנסת חב"ד משכן מנחם.

בקריאת מכתבו של הרבי לי"ט כסלו התכבד הרב צבי הרטמן גבאי בית כנסת חב"ד המרכזי ברמת בית שמש ומשפיעי הקהילה.

לאחר החלק הפורמאלי התישבו עשרות מאנ"ש להתועדות לתוך הלילה עם הרב גלוכובסקי.

את הערב אירגן השליח הרב ישראל בייזר מבית חב"ד בשיתוף גבאי בית כנסת חב"ד בעיר.