במהלך הכינוס יתקיימו סדנאות והרצאות אשר בהם יסכמו השלוחים, וילבנו יחד, את הפעילות העניפה והמרשימה בשנה החולפת ויגבשו את דרכי הפעילות לשנה הקרובה. מנהל אגף השיעורים בצעירי-חב"ד, ומארגן הכינוס, הרב ישראל ברוד מפרט את יעדי ותוכניות הכינוס: "בכינוס השנה, החלטנו לשים דגש על התמקצעות השלוחים במגוון רחב במיוחד של תחומים. סדנאות מיוחדות ידונו בתוכנית 'שליח עושה שליח' שתפסה תאוצה ותנופה מיוחדת בשנה האחרונה, ובעלי מקצוע מיוחדים יעבירו סדנאות כיצד לנהל זמן, פיתוח תקשורת בין אישית, וכיצד להגביר את הרישום למוסדות החינוך של בתי חב"ד". חידוש נוסף שיהיה השנה בכינוס הוא: עריכת דיונים פתוחים בהשתתפות השלוחים. ביום השני של הכינוס יסתיימו הסדנאות הרשמיות מוקדם מהרגיל ואז יתפרסו השלוחים לקבוצות קטנות בכל רחבי בית ההארחה, ידונו וילבנו נושאים שונים ומגוונים העומדים בפניהם בעבודתם היום-יומית: סידור חופה וקידושין, הגדרת מטרות ויעדים של בית חב"ד, פעילות חסד, פעילות בקרב משפחות נפגעי הטרור ועוד. סדנאות נוספות שיתקיימו במהלך ימי שלושת ימי הכינוס: הקמת קהילות מקרב ציבור המקורבים לבתי חב"ד, סדנאות חינוך, ניהול תקין של עמותות, צירוף שלוחים חדשים לבית חב"ד ועוד. ראשי ועדת הסניפים של צעירי-חב"ד יציגו בפני השלוחים, את המבנה החדש שמגדיר את חלוקת התפקידים בקרב השלוחים ומנהלי בתי חב"ד: שליח, מנהל בית חב"ד, פעיל חב"ד, נציג חב"ד ועוד. עזרה לזולת הרב יוסף יצחק אהרונוב, יו"ר צעירי אגודת חב"ד, העומד בראש מפעל השליחות של הרבי בארץ, מספר כי בשנה האחרונה, עסקו בתי חב"ד, בין השאר בתנופה מיוחדת בפתיחת והקמת בתי תמחוי, בתי תבשיל וחלוקת סלי מזון לקשישים, חולים ונזקקים. המצב הכללי הקשה בארץ, מביא מידי יום מאות נזקקים וקשיי יום לבתי חב"ד ברחבי הארץ ובפיהם בקשת עזרה. השלוחים האמונים על העזרה לזולת, לא עומדים מנגד, ומושיטים יד לעזרת הנזקקים. המצב בארץ מחייב להקדיש לנושא זה חלק ניכר מהכינוס. פעילות זו זוכה לאהדה רבה מהתושבים ומראשי הרשויות המקומיות שהזמינו לאחרונה את השלוחים ללשכותיהם והעניקו להם תעודות הוקרה והערכה על תרומתם ועזרתם לתושבי העיר. במהלך ימי הכינוס יתארחו בכינוס, ראשי הערים של חדרה ואור עקיבא שיעניקו לשלוחים הפועלים בעריהם, תעודות הוקרה והערכה על פעילות החסד העניפה והפעילות המבורכת בקרב משפחות נפגעי הטרור.