המוסד ולא הארגון (ועל-כך בהמשך), הוקם לבקשת הרבי בעיצומו של היום הקדוש – יום הכיפורים תשל"ז. בין תפילת מוסף לתפילת מנחה קרא הרבי למזכירו הרב חודוקוב ע"ה וביקש ממנו להודיע לר' שלמה מיידנצ'יק ששהה אותה עת ב-770 על הקמת המוסד שידאג ליולדות "מחיתול ועד עגלה"... קשה היום לדמיין יולדת המסתדרת ללא עזרה ממוסד 'שפרה ופועה'. מתנדבות המוסד מושיטות יד ליולדת ולמשפחתה עוד טרם חזרה היולדת לביתה. האב המאושר אינו מש ממיטת רעייתו שזה עתה ילדה והילדים הקטנים שחוזרים מהגן ומבית הספר – מתרוצצים בבית עייפים ורעבים. מתנדבות המוסד שומרות על הילדים, דואגות לאוכל חם ולמוצרים בסיסיים לתינוק – והכל ללא תמורה. וכך, במוצאי-שבת האחרון התאספו מאות נשים באוהל שליד בית הכנסת 'בית-מנחם' על-מנת להצדיע לפעילות עניפה זו. את הערב הנחתה הגב' רחל בולטון, מנהלת משרד הפרסום בולטון שהזכירה כי בכל שנה, חל קביעות מוצאי שבת פרשת שמות (בו נערך ה'דינר' החגיגי השנתי לטובת המוסד) ביום כ"ד טבת, יום ההילולא של כ"ק אדמו"ר הזקן נ"ע. המנחה מזכירה את דברי הרבי בנדון שסיפר פעם סיפור מבעל יום ההילולא שהפסיק באמצע לימוד תורה כדי לחטוב עצים ולהסיק את ביתה של יולדת. בסיום, קוראת המנחה לנשים להקפיד לקרוא למוסד בשמו שניתן לו על-ידי הרבי: מוסד "שפרה ופועה" ולא ארגון. הוזמנו לשאת דברי ברכה ראש המועצה האיזורית עמק לוד מר מנשה משה, ויו"ר ועד כפר-חב"ד ר' בנימין ליפשיץ (שהעניק שי בשם ועד כפר חב"ד למנהלות המוסד, גב' שושנה רוטנברג, גב' שושנה ריבקין) את המשא המרכזי בערב מסרה הגב' שטערנא אלפרוביץ' בנושא: הכח בא מן הילדים. בסיום דבריה הוזמנו לבמה המתנדבות היקרות של המוסד העושות לילות כימים למען יולדות כפר-חב"ד. המתנדבות כמו הנואמות, המארגנות, והנשים שהופיעו בערב - כולם תושבי כפר-חב"ד, בירת חסידי חב"ד בארץ הקודש. בעוד מקבלות המתנדבות שי ותעודת הוקרה על פועלן הרב התפרשו בנות חמד, תלמידות כיתות ב' ב'בית-רבקה' וחילקו למשתתפות מעטפות ריקות בהם הן התבקשו לשלשל את תרומותיהן לביסוס והמשך הפעילות. אל הבמה מוזמנת הגב' אילנה נוי שהעבירה בצורה חוויתית והומוריסטית הרצאה בנושא בעיות בחינוך באווירת המורות ונושא חשוב נוסף לא פחות: "מי לובש את הכתר בבית – ההורים או הילדים.. בין לבין הנעימה את הערב הגב' יפה ברכהן שהיא מלווה בבנות כפר-חב"ד. הבנות ביצעו שיר חדש שהולחן במיוחד לערב על-ידי הגב' מירי קעניג מנצרת עילית. שם השיר: "נר ה' נשמת אדם". את השיר ליוותה מצגת מיוחדת שנערכה על-ידי הגב' חני ליברוב. כעת הוזמנו אל הבמה שלוש נשים: הגב' רבקה סגל ממגדל העמק המנהלת ביד רמה מוסד טיפולי וסיעודי לילדים חולים ומוגבלים במגדל העמק, הגב' עופרה כלב המסייעת בידי ילדים מוגבלים, חריגים ובעלי תסמונת דאון בכפר-חב"ד ונציגת נשי חב"ד הצעירות, הגב' יפה שפינר, גננת 'גן-סוניה' בכפר-חב"ד. הנשים נשאלו מספר שאלות זהות שעליהם התבקשו לענות: "מה אומר לכם בכי של תינוק", "כיצד אפשר להעלות על בעיות מוקדמות בקריאה אצל תינוקות בני שלושה חודשים" ועוד. הפאנל נמשך שעה ארוכה בהשתתפותן הפעילה של מאות המשתתפות בערב החגיגי. במהלך הערב, נערכו הגרלות על מתנות יקרי ערך, תכשיטים, פאות ועוד והוקרן סרט וידאו מיוחד: "ישן מול חדש" - המתאר את החיים בכפר-חב"ד לפני הקמת מוסד שפרה ופועה ואחריו. בסרט נראו תמונות מימי הבראשית בכפר-חב"ד ורואיינו נשים שסיפרו על לידותיהם לפני הקמת המוסד בשנת תשל"ו ואחריו. את הערב הפיקו וארגנו מנהלות המוסד בכפר-חב"ד הגב' שושנה ריבקין והגב' צילה יהודה שביקשו להודות לכל מי שסייע ותרם להצלחת הערב ובראשם: התורמים מכפר-חב"ד שתרמו חומרי גלם להכנת האוכל העשיר על-ידי קייטרינג בנימין ריבקין: עוף חב"ד בהנהלת משפחת ליפשץ, שייקביץ, היפר ליפסקר, מכולת שאול בייץ', מכולת אהרן כהן, ירקות ריבקין וכן מאפיית דה-פריז בחולון על תרומת העוגות לאירוע. ולסיום, איך אפשר בלי: בכניסה לאוהל שבו נערך האירוע החגיגי הוצגה תערוכה מרשימה מעשי ידיהן של נשות גיל הזהב במסגרת פעילות מועדון 'יצירה' שעל-ידי ועד כפר-חב"ד. התערוכה עוצבה על-ידי הגב' בתיה הכט .