באירוע השתתפו קרוב ל-100 איש. נשאו דברים : מר שי לנדמן מאור יהודה - מקורב של הרב זלמן גורליק עוד מתקופת לימודיו ב-770, ומאז ועד היום נשמר אתו הקשר בלימוד שבועי וכו' ; מר יצחק מרציאנו - חבר מועצת העיר שביקר כעת עם הרב זלמן בכינוס השלוחים בניו-יורק; מר יעקב עם שלם - מנהל לשכת באר שבע במשרד לקליטת העליה - על פעילותו הרבה של הרב זלמן בתחום העולים; מר צבי וייסלר - מ"מ יו"ר רא"ם (ראש ארגוני המתנדבים בבאר שבע והנגב). הרב מנחם מענדל גורליק - שליח הרבי באשקלון; הרב ישראל הרשקוביץ - רב קהילת חב"ד ושליח באופקים. הרב מאיר וורזוב - מנהל המחלקה לקליטת העליה בצא"ח שאף הפתיע בהופעתו בערב יחד עם הכלייזמרים של חב"ד.

בסיום יצאו כולם בריקוד סוער עם מארש חב"ד. ולאחר מכן הסבו להתוועדות חסידית עד חצות הלילה. במהלך הערב הפתיעו כמה מידידי בית חב"ד בהתארגנות של מתנה מיוחדת לשליח בסכום של 40,000 $ לקרן הבנין של בית חב"ד.

באירוע השתתפו בני משפחה, שלוחי הרבי בבאר שבע והסביבה, ידידים מקרוב ומרחוק, אישי ציבור בעלי עסקים וכו'.

יצויין, כי במושב האחרון של וועידת השלוחים העלה הרב מנחם-מענדל פרידמן מנהל בית חב"ד באור יהודה הצעה לנצל את ימי הולדת של השלוחים לאירוע להביא מרצה שידבר על הגאולה וכו'.