האירוע הונחה בטוב טעם ע"י השליח הרב מנחם מענדל גורארי', ובמהלכו נשאו דברי תורה וברכה הג"ר דוד משה ליבערמאן, הרה"ר וגאב"ד שומרי-הדת; הג"ר אליהו שטרנבוך, ראב"ד מחזיקי-הדת; הג"ר זעקיל פאלאק, דומ"ץ מחזיקי-הדת.

את הנאום המרכזי נשא אורח הכבוד, הרב יחיאל קלמנסון, ראש-ישיבת ליובאוויטש בברינוא, צרפת, שריתק את הציבור במשא תורני מרתק, בו נתבארו סוגיות עיוניות לאור תורת החסידות.

את שולחן הנשיאות פיארו הג"ר יהודה טרגר, ר"י עץ-חיים ווילרייק; הג"ר חיים הורביץ, ראש-הכולל; הג"ר יעקב דוד שמאהל, דומ"ץ שומרי-הדת; הג"ר שמואל לוריא, דומ"ץ וויז'ניץ; הג"ר אהרון שיף, דומ"ץ אלכסנדר; הג"ר שמואל מרדכי מושקוביץ, דומ"ץ בעלזא; הג"ר שמעון אברהם גרינפלד, רב דקהל-חסידים; הג"ר חיים אליהו גרינפלד, דומ"ץ סקווירא; הג"ר אליהו אפטרגוט, רב קהילת בית-מרדכי; הג"ר אשר שטרנבוך, דומ"ץ מחזיקי-הדת; האדמו"ר מז'מיגראד-אנטווערפן, הרב יעקב פרידריך, מזקני ונכבדי אנ"ש.

ההתוועדות התקיימה סביב שולחנות ערוכים באולם "זכרון מרדכי – יונגעלייט", ונפתחה בהקרנת מראות-קודש מהרבי בניגון "צמאה לך נפשי" ובשיחת קודש בעניינא דיומא. בין גברא לגברא ניגנו המסובים את ניגוני רבנו הזקן בניצוחם של תלמידי הישיבה וביהמ"ד להוראה ליובאוויטש בעיר ובליווי מוסיקאלי של הת' מיכאל שלוש.

לאירוע נלווה מכירה ענקית של ספרי חסידות במחירים שווים לכל נפש. המכירה התאפשרה אודות לתרומתו הנכבדה של הרה"ת ר' מאיר סטמבלר ובמהלכה נמכרו מאות ספרי חסידות. במרכז המכירה עמד הספר החדש 'חסידות מבוארת – שבת' כמו גם ה'מפתח עניינים' לשו"ע אדה"ז שכמות נכבדה ממנו נרכשה ע"י טובי למדני העיר. תשורה מיוחדת חולקה למשתתפים – גליון 'מעיינותיך' הטרי, שחולק באדיבותו של הרב משה שילת.

בתום האירוע הרשמי פרצו המשתתפים בשירה וריקודים, כשלאחריהם הסבו רבים ל'התוועדות שאחרי ההתוועדות' שנמשכה אל תוך השעות הקטנות של הלילה עם אורח הכבוד הרב קלמנסון והרב נחום יעקובוביץ, מזקני ונכבדי אנ"ש.

בעריכת ההתוועדות נטלו חלק ראש מכון הסמיכה הרב מנחם מענדל טברדוביץ והרב שמואל פרנקל שנסתייעו רבות בתלמידי הישיבה.

מלבד האירוע המרכזי התקיימו גם אירועים נוספים, האחד למאות נשות העיר שהתכנסו לתוכנית מגוונת סביב שולחנות ערוכים באולם אגודת-ישראל. במרכז התוכנית עמדה הרצאתו של השליח הרב סלבטיצקי בנושא "עבודת ה' מתוך שמחה – כיצד?" וסרט מרתק בעריכת 'נשי ובנות חב"ד'.

התוועדות נוספת נערכה בהשתתפות עשרות ילדים ע"י ארגון 'צבאות השם' בארגונם של הת' שנ"ז הכהן ססובר והת' שנ"ז וקסלשטיין. על מהותו של יום דיבר השליח הרב גורארי' ולאחר-מכן צפו הילדים בסרט 'הפסוקים שלי' של חברת jem. התכנית הסתיימה באמירת י"ב הפסוקים, חידונים והגרלות.