לרגל ח"י אלול יום הולדת שני המאורות הגדולים ולרגל הנחת תפילין ראשונה בחיידר החליטו בהנהלת החיידר בראשות השליח ר' משה הרטמן, ובסיוע רבה של אודסה ודרום אוקראינה הרב אברהם וולף לנסוע ולערוך את הטקס וההתוועדות באוהל הקדוש ע"י הבעש"ט.

לאירוע הצטרפו כ-120 איש מהקהילה והמקורבים. הילדים התכוננו ברוחניות כמה ימים קודם, וההתלהבות ורוממות הרוח היתה ניכרת על פניהם כבר בתחילת הנסיעה.

לאחר תפילת שחרית והנחת התפילין הראשונה התיישבו הילדים לכתיבת פ"נ ולאחר מכן הלכו לציון הקדוש שם אמרו פרקי תהלים ביחד ו-12 הפסוקים עם השליח ר'  שמואל מלוב, וכן שמעו הסבר קצר על המקום.

הם נסעו במרכבת הבעש"ט לבית הכנסת העתיק והמשוחזר, ומשם חזרו להתוועדות חסידית לרגל ח"י אלול שהתקיימה במתחם הכנסת אורחים. את האירוע והנסיעה ארגן ביד רמה השליח ר' שניאור ויגלר.