למעלה מ-100 מחנכים חב"דיים מארה"ב השתתפו בכינוס המחנכים השנתי שנערך במלון 'רוברט טריט' שבנוארק, ניו ג'רסי. המחנכים, האזינו להרצאות, והשתתפו בסדנאות ובמושבים עם רבנים, מרצים, ומחנכים.

בין המרצים: ד"ר יהודה וולר מנהל אירגון 'פתח' שמסר סידרת הרצאות בנושא 'בתי ספר מתואמים'; ד"ר ג'רי לוב והרב יהודה לייב שפירא מישיבת חב"ד מיאמי על התפתחות מתבגרים; הרב מענדל גרינבאום, מנהל 'חדר מנחם' בלוס אנג'לס. 

הרב לוי קפלן והרב מענדל איידלמן מ'אוהלי-מנחם' ניו יורק הגישו ראשי פרקים ומצגת שתיארה תוכנית לימודים לתלמוד שהיווה בסיס לעיון נוסף ולשימוש נסיוני בשטח.

מרצים נוספים היו הרב יוסף חריטן, מנהל בית ספר חב"ד בסיאטל, וושינגטון;  הרב נח קוסופסקי, מנהל ישיבת חב"ד בביץ בלונגמדאו, מרילנד; הרב יעקב שיינברגר סגן מנהל ההיברו אקדמי במרגרייט, פלורידה; הרב הירש רסקין ממונטריאול; הרב זלמן מרקוביץ ממורסטאון ניו ג'רסי; הרב זלמן טברסקי משיקגו ועוד.

בלטו בנוכחותם המחנך הוותיק הרב אפרים רוזנבלום מפיטסבורג, פנסלבניה שהגיע בראש משלחת של ששה מחנכים והרב הרשל לוסטיג, מנהלו של אוהלי מנחם שהופיע בראש משלחת של 12 מחנכים. סך הכל יוצגו 34 מוסדות חינוך מרחבי ארה"ב.

הרב נחום קפלן, מנהל משרד החינוך של ה'מרכז לעניני חינוך' סיפר שלארוע קדמו הכנות ומאמצים רבים שהושקעו מתוך הידיעה שחניכי מוסדות חב"ד יהיו אלו שיפיקו תועלת ממאמצים אלו.