לפני כשבועיים, נערכה "שיחת ועידה" מיוחדת בין כל התלמידים השלוחים ברחבי ארה"ב, שמטרתה היתה לדון בכינוס הקרב ובא. אחד ממשתתפי שיחת הועידה היה הרב עזרא שוחט, ראש ישיבת חב"ד בלוס אנג'לס. בדבריו המעוררים, תבע הרב שוחט ממשתתפי הועידה להביא את הרוח החיה של הכינוס אל הישיבות. "על כל שליח לזכור את האחריות המוטלת עליו בישיבה", אמר.

לאחר מכן סוכמו בקווים כלליים אופן הכינוס. הכינוס השנה יעמוד בנושא: "חסידים זיינען שלוחים פון רבי'ן... אז מ'טוט, איז מען מקושר". "ועד תלמידי התמימים" ביקשו להודות מקרב לב להנהלת המתיבתא בשיקגו על האירוח החם והלב הפתוח.