הרב אסמן שהובא בסוד הענין ביום האירוע, ביקש להדפיס מאמר חסידות של הרבי נשיא דורנו שנקודות ממנו יחזור בעת המסיבה.

המאמר תורגם לרוסית בידי הרב אסמן והוכנס בקובץ נאה שהוכן בו ביום לקראת האירוע, יחד עם מכתב הרבי לבעלי יום הולדת (בתרגום לרוסית) ועם פתח דבר של הועד המארגן.

האירוע שהונחה בידי אחד מתומכי הקהילה החל בנאום קצר של הרב אסמן שהסביר לקהל את משמעות ענין יום הולדת עפ"י משנתו של הרבי.
לאחר מכן ניגנו הרב והשלוחים את ה"ראסטאווער ניגון" והרב פתח בחזרת המאמר ד"ה בלע המות לנצח, כשהמשתתפים שמסביב מביטים חליפות ברב החוזר את המאמר בעינייים עצומות ובמאמר המתורגם שבידיהם – ומשתוממים...

לאחר מכן הוקרן סרט וידיאו המספר על פעילות חב"ד בקייב בניצוחו של הרב אסמן. הסרט הופק ברמה גבוהה ביותר ועורר בקהל התרגשות מרובה.

באמצע האירוע התקשר אל הטלפון הנייד של הרב אסמן לא פחות מאשר נשיא אוקראינה מר ויקטור יושנקו, שהביע איחולים חמים לרב ובירך על פעילותו באוקראינה בעשרת השנים האחרונות.

הנגן המפורסם היהודי יאן טבצ'ניק הקריא את ברכתו הלבבית של יו"ר האופוזיציה מר ויקטור ינוקוביץ'. סגן ראש עיריית קייב הביא את ברכת ראש העיר והעירייה והגיש לרב אסמן אות הוקרה מיוחד של עיריית קייב.

קונסול ישראל באוקראינה ומולדובה מר אודי בן-עמי נאם בחמימות רבה על הוקרתו את הרב אסמן ופעילותו. "מהרגע הראשון שהגעתי לקייב – ידעתי כי יש לי כאן ידיד אישי" – אמר הקונסול – "הרב אסמן עמד לעזרת הקונסוליה הישראלית בכל מה שהתבקש".

בכניסה לאולם נתלו שלטים עם רעיונות שונים מהתורה ודברי חז"ל הקשורים למספר ארבעים. האחראי על אירגון האירוע היה ר' יעקב זילברמן מנכ"ל הקהילה שהביא להצלחת האירוע בצורה יוצאת דופן.

יצויין כי האוכל באירוע זה הוכן כולו ע"י מסעדת "קינג דייויד" שבהנהלתו של ר' יעקב זילברמן. צוות המסעדה הכין עוגת טורט ענקית שמשקלה כמובן 40 קילו... נדרשו ארבעה אנשים כדי להעביר את העוגה בשלימות לשולחן של בעל השמחה.

יצויין כי בצהרי היום היה אירוע נוסף שנועד בעיקר למבוגרים שבקהילה הנתמכים ע"י מוסדות החסד של הקהילה. החגיגה בליווי צוות כליזמרים עליז נערכה באולם הגדול של בית הכנסת, כשהרב תורם גם סעודת עניים מיוחדת לרגל יום הולדתו.