אחת לשנה מקיים ארגון נשי ובנות חב"ד אסיפה של ההנהלה הארצית של הארגון, הכוללת את כל נציגות הארגון בסניפים. מפגש זה, שהוא בעצם 'ישיבת עבודה', מתקיים בימות החול ונושא אופי ענייני, סביב שולחנות ערוכים. הוא עוסק בנושאים העומדים על סדר היום של הארגון. כבכל שנה יתקיים המפגש בסמוך ליום הבהיר ה' בטבת, והשנה – ביום שני ט' בטבת, באולם עזרת הנשים של בית הכנסת 'בית מנחם' בכפר חב"ד, בין השעות 15:00 – 18:15. בכנס הארצי 'חלקנו בתורתך', תשס"ה, בו השתתפו אלפי נשים, הוכרז על האתגר הבא של ארגון נשי ובנות חב"ד: סיוע למוסדות חינוך. נושא זה מהווה את הכותרת המרכזית במפגש הנציגות השנה. במפגש יוצג ויידון מודל ההתארגנות של ארגון נשי ובנות חב"ד לסיוע למוסדות החינוך. על מעורבות ולא התערבות ירצה השליח הרב יוסף יצחק חיטריק, מנהל שלוחת מכללת 'בית רבקה' בצפת. חוברת 'נשי חב"ד' ד', עוסקת גם היא באתגר זה ותושק במפגש.