בבית חב"ד המרכזי בבאר שבע, בראשות השליח הראשי לעיר הרב זלמן גורליק כינוס הקהל - האנשים והנשים והטף - לכל משפחות השלוחים בבאר שבע.

השלוחים והשלוחות הסבו לארוחת ערב חגיגית ומפוארת.

בסעודה הובאה ברכתו של ראש העיר מר רוביק דנילוביץ לשלוחי הרבי בעיר.

פתח בדברי ברכה הרב קלמן דרוק מראשוני השלוחים בבאר שבע מנהל מוסדות חינוך חב"ד.

אורחי הכינוס היו השליח הרב מנחם מענדל גערליצקי ששיתף את השלוחים על חווית השליח בשכונה ואיך עבודתו בשליחות הפרטית קשורה והינה חלק מהשליחות הכללית בעיר והמרצה הנודע הרב שניאור אשכנזי, משלוחי הרבי בראשון לציון, נשא דברים בנושא התמסרות לשליחות ללא עיסוקים  נוספים ועל מעלת שנת הקהל. כמו גם על המסר לשליחות כשמחברים יחד את כל הפעולות - של הפרט עם הכלל.

במקביל התקיימה פעילות לילדים בגילאים השונים על ידי צוות מדריכות ותוכנית הפעלה בבלונים, עם מופע מיוחד של השליח הרב ויקטור עטיה מחברון.

אחרי הסעודה החגיגית התקיים פאנל מיוחד לשלוחים ופאנל בנפרד לשלוחות אודות נושא הכינוס.

מהכינוס יצאו בהחלטות לשיתוף השלוחים גם בעניינים כלליים של השליחות בעיר. נתמנו וועדות לכמה נושאים מרכזיים, כדי לקדם את הרעיונות למעשה בפועל.