אסיפת פעילים מלוכדת ומאוחדת לקראת התהלוכה המרכזית בירושלים, הפכה חיש מהר להתוועדות חסידית מיוחדת, שהפיחה רוח של התגייסות לצאת במסע פרסום ענק במלוא המרץ להצלחת התהלוכה הגדולה והמרכזית לילדי תשב"ר בירושלים.

במשך שלוש שעות ישבו הצוות המוביל והמארגן של התהלוכה המרכזית בירושלים, בראשות הרב נפתלי הכהן רוט,  והעלו רעיונות חדשים ונתקבלו החלטות שיתרמו לגיוון התהלוכה והכינוס המתרענן ומתחדש מדי שנה.

את האסיפה כיבד בהשתתפותו נציג חב"ד בעירייה והמשנה לראש העיר הרב יעקב הלפרין הפועל במסירות אדירה כל השנה למען הפעילות של בתי חב"ד בירושלים, ועתה פעל רבות  להשגת תקציבים  לכלל התהלוכות ולתהלוכה המרכזית.

במהלך האסיפה השמיע הרב הלפרין דברי עידוד לעושים במלאכת הקודש והעלה בין השאר רעיונות והצעות שתרמו להעשרת מבצע ל"ג בעומר.

הרב נועם רוט העומד בראש צוות הארגון הציג בפני המתכנסים את פרטי התכנית. דברי ברכה וחיזוק השמיע הרב מאיר דוד ברגמן.

כל מי שעומד מקרוב וצופה בפעילות הענפה סביב ההכנות הקדחתניות לקראת התהלוכה, מגלה את היקפה ומורכבותה. בפרוייקט התהלוכה המרכזית נוטלים חלק עשרות בעלי תפקידים, המטפלים בתחנות ההרשמה, ציוד, שילוט, פרסים, מטבעות צדקה למשתתפים, הובלת התהלוכה, שתיה לילדים ורשימה ארוכה של נושאים נוספים עליהם שוקדים אנשי המטות.

בסיום הערב הודה הרב רוט להרב יעקב הלפרין ולצוות הפעילים הנפלא  בראשות הרב נועם רוט ובנו התמים אהרן דוד והרב ישראל כהן המשקיעים עמל רב בארגון התהלוכה והצלחתה ולמארח גבאי בית הכנסת "לוי יצחק" הרב יוסף משי זהב.