כל משתתפי הכינוס קיבלו חוברת מיוחדת שהופקה לרגל האירוע וספר פלפולים שיצא לכבוד האירוע, את הפלפולים כתבו תלמידי הישיבה, תלמידי הבית מדרש להוראה, רבני הישיבה וכן הרבנים המסמיכים. כינוס השתתפו רבנים, שלוחים וגבירים מכל רחבי בראזיל (המונה כעשרים וחמש מדינות ולמעלה ממאה שמונים מליון איש). הכינוס התקיים באולם היוקרתי "בופט פרנסא", כאשר הנהלת הישיבה - הרב שמאי ענדע, הרב נח גנצבורג והרב שלום בער גור ארי' מקבלים את פני הבאים. בשעה זו עדיין משוחחים התלמידים המוסמכים עם הרב פייגלשטוק, קודם לכן ישבו התלמידים ושוחחו עם הרב ירוסלבסקי ושאר הרבנים המסמיכים. בשעה היעודה כבר נמצאים באולם למעלה משמונה מאות אנשים יושבים סביב שולחנות ערוכים. המנחה הרב גבריאל אבוטבול שליח הרבי בריו דה ז'נירו, פותח את הערב ומסביר את גודל המעמד ההיסטורי כאשר תלמידים מקומיים ואינם מקומיים, מישראל מארה"ב מאוסטרליה וכמובן מבראזיל מקבלים סמיכה במקום זה, אשר מעמיד את העיר ס. פאולו בין שאר הערים הגדולות מהן יוצאים רבנים מוסמכים. בהמשך נשא דברים מי שעמל וטרח במשך כל השנה למען הצלחתם של הרבנים הצעירים ראש המכון הרב שמאי ענדע. הרב שמאי הודה לרבנים ולשלוחים שהגיעו מרחבי העולם לטקס זה. "לא תמיד ניתן לראות את פירות ההשקעה בעיניים. אך בלילה זה אנו רואים במוחש את פירות הביכורים של המכון וניתן לברך שהחיינו, שהנה אנו מצליחים להעמיד דור של תלמידי חכמים ומורי הוראה". כמו כן נשא דברים נציג המוסמכים הרה"ת דוד גזאלי, שהודה בשם כל תלמידי המכון לצוות ההוראה שמסרו את עצמם במשך כל השנה להצלחת התלמידים. לאחר ההקרנה נקראו הרבנים שבחנו את התלמידים לאורך כל הדרך, אל שולחן המסמיכים: הרב ירוסלבקי, הרב פייגלשטוק, הרב בעגון, הרב הבלין, הרב גרצנשיין, הרב ענדע, שהעניקו את התעודות לתלמידים. במקביל הוענקו לתלמידים תעודות על ידי הגבירים, תומכי בית חב"ד, תעודות המוכרות בברזיל כתואר אקדמאי. ראשון התלמידים נקרא נציג מאה"ק ולאחריו נציג משכונת קראון הייטס, וכך נקראים בזה אחר זה כל התלמידים הת' ישראל קטשאלה מריו דה ז'נירו, הת' דוד גזאלי מריו דה ז'נירו, הת' דניאל רוזנטל מס. פאולו, הת' משה קנסיפולסקי מאוסטרליה, הת' ראובן חמוי מס. פאולו, הת' שמואל צבי ניאזוף מבורו פארק, הת' מנחם שרעבי ישראל. כמו כן קיבלו תעודות ספרות הבחורים: הת' אלן קורק, הת' גרשון רובין, והת' הרשל בעקר. במשך כל מהלך החלוקה תיעדה התקשורת המקומית את חתימות הרבנים וחלוקת התעודות. הרב יצחק יהודה ירוסלבסקי שהגיע במיוחד מאה"ק וליוה את המכון לאורך כל הדרך נשא דברי ברכה לרבנים והשלוחים הנמצאים בכינוס ולכל מי שתמך במכון לאורך כל הדרך, הרב דיבר על כך שבפרשה מדובר על ענין הביכורים וגם כאן זו הקבוצה הראשונה בס. פאולו שמוסמכת להוראה, "זאת שנת הביכורים של המכון", אמר הרב, ופנה אל תלמידי המכון: לא כל בחור זוכה למקום כזה, לצוות שמתמסר להצלחת התלמידים. הרב פייגלשטוק דיבר על חשיבות ההתנסות באופן פרקטי בהוראה, ואמר כי המכון דאג במשך השנה לקחת את התלמידים למשחטות והדגים להם באופן מעשי כל פרט ופרט בהלכות הנלמדות. למחרת האירוע שודרו קטעים נבחרים מהערב במהדורת החדשות המרכזית ובתוכנית הטלויזיה 'שלום בראזיל' כאשר הכתבים מסבירים את גודל המעמד ההיסטורי. כמו כן שודרו ראיינות שהוכנו קודם לכן עם הרבנים החדשים, הן בעיתונות הכתובה והן בעיתון היהודי הגדול "טריבונה ג'ודייקא". בערב שבת קודש התוועד הרב ירוסלבסקי בביתו של הרב שמאי ענדע בהשתתפות משפיע דאנ"ש הרב מרדכי זאיינץ והרב דוד נפרסטק, בשבת בבוקר התוועד הרב ירוסלבסקי בבית חב"ד המרכזי בראשות השליח הרב שבתי הלפרין, בהתוועדות השתתפו משפיע הישיבה הרב זלמן זאיינץ והרב לוי לבקובסקי וכן השליח הרב יוסף שילדקרויט.