צוות קעמפ 'גן ישראל -ארץ הקודש' התאסף לערב גיבוש והיערכות לקראת הקעמפ הממשמש ובא.

כמידי שנה, השתתפו באסיפה אישי חינוך ואנשי מקצוע שעמדו על עניינים הראויים לשימת לב בתחום החינוך וההדרכה.

נשא דברים בפני הצוות, משפיע רשת מחנות הקיץ 'גן ישראל - ארץ הקודש' הרב זלמן גופין, שהתייחס באופן מיוחד לאחריות הרוחנית וההשפעה הרבה שיש בידו של כל איש צוות על החיילים וההשלכות מכך בחיי היום-יום שלהם.

מנהל רשת מחנות הקיץ 'גן ישראל - ארץ הקודש' ר' אברהם שי' קירנברג עמד בדבריו על גודל האחריות הנדרשת מכל איש בצוות הקעמפ, בדאגה ושמירה על בטחון החיילים.

הרב זושא שי' וואלף עורר את הצוות אודות אופן הפעולה בחינוך החיילים לאור שיחותיו של הרבי.

את חלקו הראשון של הערב חתם הרב מנחם שי' קעניג, מנהל רוחני של ישיבת תומכי תמימים לוד, שדיבר והזכיר אודות גודל הזכות שנפלה בחיקם של המשתתפים בקעמפ, בגשמיות וברוחניות.

בחלקו השני של הערב, הציגו הגנרלים את הפעילות המתוכננת לימי הקעמפ, הן מן ההיבט הגשמי והן מההיבט הרוחני.

שיתפו את הצוות בתובנות ולקחים מנסיונם הרב, ר' שניאור שי' גרליצקי, ר' שניאור שי' אליאס, ור' שמעון שי' ברגמן.

בסיום הערב קיבל הצוות תשורה, לקט שיחות ואגרות של הרבי על מעלת ניצול הקיץ במחנה גן ישראל,  וחינוך ילדי ישראל.