לאור ההתפתחות האדירה והמהירה בשנים האחרונות של חב"ד אשקלון - בראשות השליח הראשי ורב הקהילה הרב מנחם מנדל ליברמן, התפתחות הכוללת את המעצמה החינוכית בה לומדים קרוב ל-2000 תלמידים ותלמידות - במעונות יום, גני ילדים, בתי ספר יסודיים בתי ספר תיכוניים, תיכון מקצועי ומכללת חב"ד אשקלון, 15 בתי חב"ד הפזורים בשכונות העיר המקיימים פעילות ענפה עם מאות רבות של מקורבי ואלפי מתושבי העיר, ועוד פרויקטים רבים של חסד ורווחה - התאספו שלוחים ועסקנים לפגישה מיוחדת, לטכס יחד עצה להתייעלות וניהול נכון של המוסדות בהתאם לאתגרים בהם עומדת הנהלת חב"ד אשקלון.

בין הנאספים: הרה"ח ר' שמואל חפר, מזקני עסקני אנ"ש, ראש מוסדות בית רבקה ועמו הרב מענדי דיסקין מנכ"ל בית רבקה. הרב לוי וילימובסקי, מנכ"ל מוסדות חב"ד מגדל העמק, הרב דוד גוראריה מנכ"ל מוסדות חב"ד חולון, הרב יוסי קריצ'בסקי מ'קרן מרומים', ומשתתפים נוספים.

המשלחת אף ערכה סיור במוסדות ובבתי חב"ד ברחבי העיר, והביעה את התפעלותה מההתפתחות בכל התחומים. 

הרב שמואל גרוזמן, מנכ"ל מוסדות חב"ד אשקלון, הביע את הערכתו הרבה על ההירתמות המבורכת של שלוחים ועסקנים, שעל אף שעל כתפיהם קיים עול ניהול מוסדותיהם, טרחו ובאו כדי לסייע לפיתוח המוסדות באשקלון.