ערב ימי הכינוס נפתח בפאריז משכן חדש ומפואר עבור המשרד לעזרת השליחות, משרד זה המהוה כרצונו של הרבי: מקום בו יכולים השלוחים לעבוד במנוחת הנפש, עם מיני אכילה ושתיה, מחשבים ועוד.

המשרד גם פתח 'קרן בר מצווה' לעזור בקניית תפילין לילדי השלוחים, וכן 'קרן לידה', ובקרוב 'קרן חתונה'. המשרד גם עוזר לשלוחים במשך כל ימי השנה בהבאת דברים חשובים עבור השליחות במחירים זולים, והשלוחים נהנים ממנו במאוד.

בנוסף, המשרד עוזר לילדי השלוחים ומעניק להם כניסה לכינוס צעירי השלוחים, ומקיים שבתון מיוחד עבורם.

לרגל קביעת המזוזות, התקיים מעמד אמירת 'לחיים' עם הרב מ"מ אזימוב, שליח הראשי לפאריז, שחזר על שיחת מברכים כסלו תשמ"ז בו הרבי בעצמו מעורר להקים כזה משרד, והודה לכל התורמים ולוועד המשרד. הרב לוי-יצחק מיימון, מנהל המשרד ושליח הרבי לעיר סאקלע סיפר על מטרת המשרד והודה לכל התורמים והשלוחים שתרמו עבור מקום מפואר זה.

עשרות שלוחים השתתפו במעמד חשוב זה ונהנו מהמשרד החדש אשר אי"ה יפתח בעוד כחודש אחרי שיפוצים חשובים.