אמש (שני), לאחר חתימתו של קמפיין התרמה מוצלח בו גוייסו למעלה מחצי מיליון דולר למערך הפעילות המסועף של 'ועד תלמידי התמימים העולמי', התאספו כל צוות ה'ועד' לאסיפת היערכות נרחבת, בה דובר על ההתמסרות המלאה לכלל האורחים במשך ימי שהותם בבית חיינו. כן הוצגו חלק מן החידושים המרעננים שהוכנסו השנה במערך הפעילות.

את הכינוס פתח הרב צבי הירש אלטיין, משלוחי הרבי בפילדלפיה ויו"ר ה'ועד' בדברי תודה לכל העוסקים והמשתדלים להצלחת פעילות הועד ההולכת ומשגשגת בחודש תשרי. הרב אלטיין הדגיש את גודל הזכות והנח"ר שיש לרבי מכך שהאורחים זוכים לקבל אש"ל באופן הטוב ביותר על מנת שיוכלו לנצל את שהותם כדבעי בלימוד התורה.

התמימים שמואל מישולובין, שניאור זלמן פרנקל, מנהלי מערך הפעילות של ה'ועד' בחודש תשרי, עוררו אודות ההתמסרות לכל אחד מן האורחים לכל צרכיו וסקרו בפני אנשי הצוות את החידושים המיוחדים שהוכנסו השנה:

במערך הלימודים – בתיאום עם הנהלות הישיבות בארה"ק, הושקה תוכנה מיוחדת שבה יתעדכן מצב נוכחותו של כל בחור בסדרים, על בסיס יומי. גם להורים תהיה גישה לעקוב אחר מצב בנם בשמירת סדרי הלימוד בבית חיינו.

כמו כן שודרג מבצע הלימוד על החומר הנלמד, כשהושם דגש רב על הלימוד בשבתות וביו"ט בחברותא.

במערך הלינה – הושקעו משאבים רבים להשיג לטובת האורחים דירות נוחות וממוזגות ובקרבת מקום ממש לבית חיינו, ואכן, למעלה מעשרים דירות מפוארות עומדות הכן לקבלת האורחים. בתיאום עם הנהלות הישיבות, על כל דירה ממונה משגיח שיימצא בה ויבטיח כי הכל מתנהל בה כדבעי.

במערך האכילה – בחדר האוכל המרווח שבישיבת 'אהלי תורה' הממוקם בסמיכות לבית חיינו, יוגשו מידי יום שלוש ארוחות חמות ומזינות לאלפי האורחים. גם בשבתות ויו"ט יתקיימו סעודות שבת וחג לתלמידים השוהים בבית חיינו בחדר האוכל המרווח.

לאחר מכן, דיבר הת' אליעזר כץ אודות הרענון בתחום המבצעים בערבי שבת ויו"ט, וכן אודות ההתוועדויות הייחודיות המתקיימות בימי החודש עם משפיעים ושלוחים מרחבי העולם.

בתום הדברים יצא הצוות לדרכו, כשהוא ערוך לקליטת האורחים הרבים הבאים לבית חיינו, מתוך תקווה ובטחון שתיכף ומיד נזכה להתראות עם כ"ק אדמו"ר בעיני בשר, והוא יגאלנו!