אמש (חמישי) התאספו נציגי הנהלות ישיבות "תומכי תמימים" בארץ הקודש, בבית אגודת חסידי חב"ד 770 בכפר חב"ד, לאסיפת היערכות לקראת נסיעת אלפי תלמידי התמימים לחצרות קדשנו.
באסיפה, שהתקיימה ביזמת 'ועד תלמידי התמימים העולמי', המופקד על אירוחם הגשמי והרוחני של האורחים, הועלו רעיונות רבים לייעול וקידום פעילותו העניפה של ה'ועד' בימי החודש השביעי, בעריכת סדרי לימוד ושיעורים, כינוסים והתוועדויות, לצד המערך הגשמי הנרחב הכולל 3 ארוחות מזינות מדי יום, דירות נאות ומרווחות המאכלסות את אלפי האורחים.

הנהלות הישיבות הביעו את הערכתם הרבה ל'ועד' המשמש כ'ידא אריכתא' שלהם בדאגה ובמסירות לכל פרט הנצרך עבור תלמידי התמימים.

בין החידושים הבולטים שהוצגו בפני הנהלות הישיבות, היתה פתיחתו של אתר רישום חדשני, המאפשר לכל הורה לרשום את בניו לאירוח, ולקבל במשך כל ימי החודש דיווח עדכני ושוטף מהנעשה עם בניו במשך שהותם בד' אמותיו של כ"ק אדמו"ר.