כ-100 רבני קהילות ושלוחים מכל רחבי הארץ התאספו בכפר חב"ד ליום עיון מיוחד בנושא: הכשרה באמנות ומדע גיוס תרומות מוצלח. יום העיון אורגן ביוזמת 'מכון אלף' בראשות הרב לוי קנלסקי.

יום ההכשרה הועבר על ידי המומחה בעל שם עולמי לגיוס תרומות לעמותות וארגונים מר שגיא מלמד, מחבר הספר "גיוס תרומות – המדריך הישראלי המעשי" וסגן נשיא לפיתוח משאבים במכללת עמק יזרעאל ושותף בחברת הייעוץ "משיג".

מנהלי עמותות וארגונים מתמודדים עם קשיים רבים בנושא זה. לדוגמא:

בקשת תרומה תמיד כרוכה בפחדים ומעצורים, לא תמיד ידועה להם מה האינטרסים והמניעים של התורמים, יש מאות עמותות וארגונים שעושים פעילות דומה, ותמיד נמצאים במצב מורכב שלא יודעים איך לבדל, לייחד ולמקד את פעילות הארגון, את נכסיו ולמנף אותם לגיוס תרומות, במקרים כאלו אינטואיציה טבעית ורצון גדול להצליח אינם מספיקים. נדרש לימוד ותרגול של כלים מקצועיים להפוך את זה למקצוע אמנות ולהצליח בגדול.

'מכון אלף', המסייע רבות לרבני הקהילות ולשלוחים בהדרכה והכשרה מקצועית בנושאים שונים בהם הם נתקלים מידי יום בקהילתם, עמל על ארגון יום הכשרה מיוחד, שנבנה בהתאם לצרכים הספציפיים של רבני הקהילות ושלוחי חב"ד, שמטרתו: הקניית כלים מעשיים, תובנות ועקרונות לגיוס תרומות עבור הקהילה, העמותה או הארגון שלהם, איך למצוא תורמים חדשים, איך לשמר את הקשר עם התורם הקיים, איך להתכונן לפגישה עם התורם, איך להציג בפניו את הבקשה בצורה האידיאלית ביותר, איך לבנות תכנית עבודה מסודרת לגיוס כספים, איך בונים את הקשר לטווח ארוך ועוד הרבה תובנות כלים חשובים. דגש רב ניתן לכך שמשתתפי הקורס יוכלו ליישם את הכלים הנלמדים מיד לאחר הקורס.

בסיום יום ההכשרה, התקיימה הרצאה אותה מסר הרב שמואל גרנטשטיין מנהל משמרת סת"ם באה"ק, שעסק בנושא: כללי היסוד לרכישת סת"ם ללא מכשול - הסופר, הבודק ורמת הכשרות, וכן בשאלות המצויות בסת"ם - רמת הכתיבה, בעיות בצורת האותיות וכדומה וכן טיפים מיוחדים ועצות מועילות שהרב גרנטשטיין נתן לכל המשתתפים, איך ראוי ונכון להגיב ולטפל בשאלות /בעיות מצויות בקהילתם.
חשוב לציין, שיום ההכשרה היה בסבסוד מלא, ורבני הקהילות והשלוחים השתתפו בו ללא עלות כלל.

רבני הקהילות והשלוחים יצאו בהתפעלות מיום העיון, והודו ל 'מכון אלף' על היוזמה ועל הארגון, וביקשו לערוך ימי עיון נוספים בנושא הזה ובנושאים מגוונים אחרים. אחד מהרבנים שהשתתף, כתב למערכת: תודה רבה ענקית על הקורס הנפלא, קורס שנותן המון כלים, היה מדהים, פשוט נהניתי מכל רגע, מרצה בעל שם עולמי שבהחלט יודע את החומר היטב, יודע להגיש אותו, מתמצה בו, נהניתי לראות שלכל אורך הקורס מתחילתו ועד סופו לא הצליחו להביך אותו עם איזו שאלה, היה מאוד בולט שהוא שולט בחומר בצורה לא רגילה ויש לו תשובה לכל דבר, תשובות מקצועיות ואמינות, נכונות וקולעות ופשוט היה יפה. פשוט נדהמתי מהקורס והמרצה.

בעקבות הביקוש הרב והצורך הגדול של רבני הקהילות והשלוחים, בהדרכה והכשרה מקצועית בנושאים שונים על מנת לפתור בעיות בהן הם נתקלים מידי יום בקהילתם מתוקף תפקידם, 'מכון אלף' עמל בימים אלה על ימי עיון, קורסי הכשרה ופיתוח מקצועי נוספים עבור רבני הקהילות והשלוחים, לצורך ניהול מקצועי ופיתוח קהילותיהם ולצורך הפצת תורה ויהדות.