עשרות בחורים מישיבות חב"ד בארץ התאספו לועידה מיוחדת מטעם מחנה הקיץ 'חיילי הרבי' באולם התלמוד תורה.

בועידה דנו בעניינים החשובים של הקעמפ, העומדים על סדר היום. החל מפעילות תוכן חסידי ועד לאחרון הפרטים הטכניים. את האסיפה פתחו המרכזים בהסברים על מעלת קעמפ 'גן ישראל'- חיילי הרבי בכפר חב"ד ואת השפעתו לכל השנה כולה על ילדי הכפר.

את משא הועידה מסר הרב הרב יוסף יצחק בוטמן, משפיע בישיבת תומכי תמימים המרכזית לוד
שדיבר על האחריות הכבדה המוטלת על מדריך בקעמפ.

קעמפ חיילי הרבי הוא תחת ועד כפר חב"ד בראשות הרב שמעון רבינוביץ וחלק מאיחוד הקעמפים בארץ הקודש שע"י ארגון הפנסאים.