לקראת הצטרפות תלמוד תורה חב"ד – גילה,למשרד החינוך – ממ"ח וכניסת המנהל החדש הרב בועז אהרון לתפקיד מנהל התלמוד תורה,  ערכה ההנהלה ערב הורים וחשפה בפניהם את תכנית העבודה לקראת שנת הלימודים הבעל"ט.

את הערב כיבדו בנוכחותם ונשאו דברים הרב הירש פרבר - שליח הרבי ומייסד המוסדות, הרב חביב חודידה – מפקח הכולל של התלמוד תורה מטעם משרד החינוך, הרב שחר שאער - מפקח במשרד החינוך, הגב' יעל אלימלך אחראית מוסדות ממ"ח במנח"י מטעם העירייה, הרב בועז אהרון - המנהל הנבחר של הת"ת והרב דוד קרשינזפט - המנהל היוצא.

את הערב פתח בדבר מלכות שליח הרבי הרב פרבר ובהמשך דבריו הודה לכל הצוות וכלל העוסקים במלכת הקודש עד עתה ובראשם הרב דוד קרשינזפט, על מסירות נפשו "בגופו, נפשו וממונו" למען התלמוד תורה בכלל והתלמידים בפרט. כמו כן העניק השליח שי- תמונת הרבי, מהודרת, לרב קרשינזפט כאות הוקרה על פועלו הרב, וברכה לצאתו לדרכו החדשה.

המנהל הרב בועז אהרון פרס את תוכנית העבודה על פיה יתנהל התלמוד תורה מכאן ואילך. את הקשר החם והאוהד שהמוסד מקבל מהמפקח הרב חביב נציג משרד החינוך, מנציגת העירייה הגב' יעל אלימלך ואת הלווי הצמוד מהמפקח הרב שחר שאער.

המפקח הרב חביב הסביר את משנת משרד החינוך. כיצד בית הספר אמור להתנהל מול הרשויות, מהם דרכי העבודה ודרישות משרד החינוך והעירייה. הרב חביב הדגיש את הצורך לעזור ולחזק את המוסד שיעלה, יצליח ויוסיף תלמידים וזאת כתוצאה של תהליכים נכונים, שקיפות מלאה והתמקצעות המורים בתהליכים שהם מעוניינים לקדם במוסד.

הרב חביב גם הציג את עמדת עיריית ירושלים בכל הנ"ל ואת נכונותם לסייע בכל המצטרך למוסד שיפוצים (הוחל כבר שנה שעברה במגרש משחקים חדש ברמה מקצועית), אחזקה, הסעות, צהרונית וכד'.

לאחר דברי המפקחים ומנהל בית הספר נתקבלו שאלות מצד הקהל שקבלו מענה מצד המפקחים והמנהל. המנהל היוצא הבהיר את השינוי ומה הולך להתחדש וכן ענה על מספר שאלות הקשורות לעבר.

קהל ההורים יצא מחוזק מערב זה ועם תחושה שהמוסד נמצא ונתמך בידיים טובות ומקצועיות .