משך שלוש שעות ישבו הצוות המוביל והמארגן של התהלוכה הגדולה בירושלים, בראשות הרב נפתלי הכהן רוט, והעלו רעיונות חדשים ונתקבלו החלטות שיתרמו לגיוון התהלוכה והכינוס המתרענן ומתחדש מדי שנה.

התהלוכה המרכזית מאורגנת זו השנה ה- ל"ו ע"י צעירי אגודת חב"ד בראשות הרב יוסף יצחק הכהן אהרונוב. את האסיפה כיבד בהשתתפותו חבר מועצת עיריית ירושלים הרב יעקב הלפרין הפועל במסירות אדירה כל השנה למען הפעילות של בתי חב"ד בירושלים, ועתה פעל רבות להשגת תקציבים לכלל התהלוכות ולתהלוכה המרכזית.

במהלך האסיפה העלו המשתתפים את זכרו של הרה"ח ישראל פרישמן ז"ל שהיה מעמודי התווך של ארגון התהלוכה במשך כל השנים.

כל מי שעומד מקרוב וצופה בפעילות הענפה סביב ההכנות הקדחתניות לקראת התהלוכה, מגלה את היקפה ומורכבותה. בפרוייקט התהלוכה המרכזית נוטלים חלק יותר מ200 בעלי תפקידים, המטפלים בתחנות ההרשמה, ציוד, שילוט, פרסים, מטבעות צדקה למשתתפים, הובלת התהלוכה, שתיה לילדים ורשימה ארוכה של נושאים נוספים עליהם שוקדים אנשי המטות.

בסיום הערב הודה הרב רוט לבעל האכסניה מנכ"ל מוסדות תורת אמת הרב יהושוע יוזביץ על אירוח האסיפה באולם המחודש של חדר האוכל בישיבה, להרב יעקב הלפרין ולצוות הפעילים הנפלא בראשות הרב נועם רוט והרב ישראל כהן המשקיעים עמל רב בארגון התהלוכה והצלחתה.