הוועידה העלמית של שלוחי הרבי מליובאוויטש קלטה את אלפי השלוחים שהגיעו מכל קצות תבל, החל מיום רביעי בלילה. הליך הקליטה עבר בצורה מוצלחת במבצע לוגיסטי חסר תקדים. כל אחד מהבאים קיבל תיק אישי ותגי זיהוי. המארגנים נעזרו במערכת מחשוב חדשנית ומתקדמת שמפעיל המרכז לעיני חינוך, הגוף האחראי על מפעל השליחות של חב"ד בעולם. בראש הכינוס עומד הרב משה קוטלרסקי ובראש המערך הארגוני עומד הרב ליפא ברנן. לשניים צפויים עתה חמישה ימי מרתון של כינוס ומלאכת ארגון ללא הפסקות. במהלך הוועידה יתקיימו 43 סדנאות וכן מושבים מרכזיים וארוחות בוקר, צהריים וערב במליאה שבה ישתתפו כל השלוחים יחד. השלוחים ידונו באתגרים העומדים לפניהם. הדיונים והסדנאות יעסקו במגוון רחב של נושאים: שיתוף פעולה איזורי בן השלוחים, חלוקת הזמן בעבודת השליח, טכנולוגיה בשירות היהדות, רבנות הלכה למעשה, הרצאות בנושאי חינוך, גיוס כספים, ניהול קמפיין לבנית בית חב"ד חדש, 'שליח עושה שליח', מחנות קיץ, מעגל ידידי בית חב"ד, פעילות עם נערי בר מצווה, ועוד נושאים רבים. הוועידה תימשך עד יום שני הקרוב, והיא מתנהלת בכמה שפות בו זמנית באמצעות סדנאות יחודיות לדוברי השפות השונות. השפות המרכזיות הן אנגלית ועברית, אך גם בצרפתית, ובאידיש. מושב מיוחד יוקדש לפעילות עם מטיילים ישראליים בחו"ל. במושב ידונו רעיונות לקיום סדרי פסח המוניים, וכיצד לנצל את מרץ הנעורים ואת הכוחות הצעירים של המטיילים לשיבה אל המקורות. פרויקטים לציון היובלות – מבצע תורה אחד המושבים המרכזיים יתקיים במוצאי שבת, במהלך סעודת ה'מלווה-מלכה' המסורתית. במושב זה יתכבדו לשאת דברים ראשי מפעל השליחות בעולם. ינאמו בו בין השאר, הרב אברהם שם-טוב, יו"ר אגודת-חסידי-חב"ד העולמית; הרב יהודה קרינסקי, יו"ר הכינוס ומנהל המרכז-לענייני-חינוך, האחראית על מערכת השליחות בעולם; הרב דוד רסקין, יו"ר צעירי-אגודת-חב"ד המרכזית בניו-יורק; הרב יהודה-לייב שפירא, רב קהילת חב"ד וראש ישיבת חב"ד במיאמי, פלורידה; הרב יוסף-יצחק אהרונוב, יו"ר צעירי אגודת חב"ד ויו"ר אגודת-חסידי-חב"ד בישראל; הרב בערל לאזאר, רבה הראשי של רוסיה והשליח הראשי במדינה. במהלך המושב יוצגו פרויקטים לציון היובלות – מבצע תורה. המנהג לציין מלאות מספר שנים עגול לתאריך או התרחשות מסויימת היתה תמיד יוזמה חדשנית של הרבי מליובאוויטש, לעורר התעניינות עולמית סביב המאורע ההיסטורי. השנה יציינו שלוחי חב"ד בעולם ארבעה ציוני דרך: 900 שנה חלפו מאז דרך כוכבו של רבי שלמה יצחקי (רש"י) בעולם היהודי, 800 שנה מאז פטירתו של "מורה נבוכים" – הנשר הגדול רבינו משה בן מיימון (הרמב"ם), 60 שנה לפטירת רבי לוי-יצחק נ"ע, אביו של הרבי מליובאויטש, ו-40 שנה לפטירת אמו של הרבי הרבנית חנה ע"ה. ערב הצדעה ענק לשליחי הרבי ביום ראשון בלילה יתקיים המושב המרכזי החגיגי – ערב הצדעה ענק לשליחי הרבי מרחבי תבל. בערב החגיגי ישתתפו 2000 שליחי הרבי, ובנוסף – למעלה מ-500 התומכים הגדולים של מפעל השליחות העולמי. האירוע המרכזי יתקיים באולם הנשקייה הצבאית של מדינת ניו-יורק במנהטן. את הכינוס ינחה הרב משה קוטלרסקי, מהנהלת הכינוס. השליח הרב שמואל ונקרט, מנהל בית חב"ד במצפה יריחו ישא תפילה לשלום העם והארץ. הוידאו השנתי של JEM היוצא לאור כמידי שנה לקראת הוועידה השנתית של השלוחים ומוקרן ב'באנקעט', נסוב על יחסו של הרבי מליבאוויטש לארץ הקודש. נואם הכבוד בערב יהיה מר מרשל גרוסמאן מלוס-אנג'לס, בקליפורניה ולאחריו יתקיים טקס ה'ראל קאל' המסורתי, במהלכו קורא הרב קוטלרסקי את שמות המדינות בהם פועלים שלוחי חב"ד בעולם. השלוחים קמים בתורם וזוכים למחיאות כפיים מהמתכנסים. את מרבית האהדה מקבלים שלוחי חב"ד, מנהלי סניפי צעירי-אגודת-חב"ד בישראל, ובמיוחד שלוחי חב"ד ביהודה, שומרון וחבל עזה. את הנאום המרכזי מטעם השלוחים, שרבים רואים בו הצגת מדיניות והמתווה של פעולות השלוחים לשנה הקרובה, ישא השליח הרב מנחם-מענדל ליברמן, מנהל מוסדות חב"ד באשקלון.