מנכ"ל מרכז רבני אירופה הרב מנחם מרגולין אומר: "הכנס השנתי, אשר נערך בסיוע 'קרן מרומים' ו'קרן חוליא' שמיסודה של קרן מתנאל ומנהלה מר אלברט אפללו, הוא אינטנסיבי מאוד, נדונים בו שורה ארוכה של נושאים, שרק את חלקם פירטנו. לכנס השנתי יש חשיבות רבה בעצם המפגש בין רבנים מכל קצוות אירופה, שבוחנים יחד נושאים מגוונים ומחווים דעה מנסיונם, בבחינת איש את רעהו יעזורו.

בהתייחס לנושא הכנס אמר סמנכ"ל מרכז רבני אירופה, הרב אריה גולדברג: "גייסנו שורה של מרצים ורבנים הנחשבים למובילים בתחומם במטרה להבטיח את התועלת הלכה למעשה של הנושאים החשובים שיעלו בכינוס ונמצאים על שולחנות הדיונים במרבית הקהילות היהודיות באירופה".

הכנס ייערך בשיתוף פעולה עם רבני רומא, שמציינים כי "כינוס כזה של רבני אירופה מהווה חיזוק ועידוד לקהילה היהודית המקומית ולפעילות היהודית בעיר".

במהלך ימי הכינוס יתקיים פאנל מיוחד 'הלכה למעשה' עם חברי נשיאות ומועצת 'מרכז רבני אירופה' שישיבו לשאלות הרבנים.

ביום שלישי בערב יתקיים ערב הוקרה מיוחד, בהשתתפות הרבנים מאירופה, ובו יתארחו ראשי הממשל המקומי לצד בכירי האיחוד האירופאי, שצפויים לשאת בו דברים והכרזה מיוחדת שנשמרת עבור הכינוס.